Assistenz­der­Geschäftsführung­(m/w/d)

Über diesen Job

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die Autoland-Zentrale in Brehna. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den Vorstand durch Termin- und Reisemanagement, Besprechungsorganisation sowie professionelle Kommunikation. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Office-Management und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit? Dann werden Sie Teil eines dynamischen Teams in einem der größten Automobilhandelsunternehmen Deutschlands und gestalten Sie aktiv die Effizienz im Führungsbereich mit!

Aufgaben

• Koordination und Priorisierung der Termine des Vorstands
• Planung und Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Management-Meetings und Workshops
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Protokollen
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei der Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und Analysen zur Entscheidungsfindung
• Strukturierte Nachverfolgung von Maßnahmen und offenen Themen
• Steuerung aller administrativen und organisatorischen Abläufe im Vorstandsbereich
• Gewährleistung eines reibungslosen Tagesgeschäfts im Vorstandsbereich
• Sicherer Umgang mit vertraulichen Inhalten

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder im Office-Management
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveräner Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Verlässlichkeit
• Professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
• Strukturierte, vorausschauende sowie eigenständige Arbeitsweise
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Inhalten
• Fähigkeit zur Koordination und Priorisierung von Terminen und Reisen
• Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Leistungsgerechte Vergütung
• Moderne Arbeitsmittel
• Kurze Entscheidungswege
• Verantwortungsvolle Position
• Einblick in strategische Entscheidungen
• Mitgestaltung von Struktur und Effizienz

Kontakt

Tel: 0049349544999236

Email: info@autoland.de