kaufmännischeProjektabwicklung(m/w/d){Kaufmann/-frau-Groß-undAußenhandel(Großhandel)}
Über diesen Job
Werde Teil der IBL GmbH als kaufmännische Projektabwicklung (m/w/d) in Magdeburg! In dieser unbefristeten Voll- oder Teilzeitstelle erwartet dich ein familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Du unterstützt die Projektbearbeitung, das Rechnungswesen und die Büroorganisation in einem zukunftsorientierten Umfeld der Mobilitätswende. Neben einer attraktiven Vergütung und 30 Tagen Jahresurlaub bietet IBL dir auch Gleitzeit und Gesundheitsangebote. Bewerbe dich jetzt und gestalte mit uns die Zukunft!
Aufgaben
- Kaufmännische Projektbearbeitung inklusive Bestellwesen durchführen
- Projektdaten pflegen und terminliches sowie projektbezogenes Controlling durchführen
- Rechnungsstellung unterstützen und Abrechnungsstände ermitteln
- Rechnungen für verschiedene Projekte und Partner prüfen und vorbereiten
- Projektleitung unterstützen sowie Büroabläufe organisieren
- Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Mitarbeitenden führen
- Ausschreibungen und Anfragen sichten und Akquise- sowie Referenzunterlagen pflegen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen, die eine solide Basis für kaufmännische Tätigkeiten bieten.
- Erste Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich, um praktische Kenntnisse in der Projektbearbeitung zu gewährleisten.
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis und hohe Genauigkeit, um fehlerfreies Arbeiten im Rechnungswesen sicherzustellen.
- Selbständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick, um Büroabläufe effizient zu gestalten und Projekte zu steuern.
- Sicherer Umgang mit MS Office, um Daten zu verwalten und Präsentationen zu erstellen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um effektive Kommunikation mit Kunden und Partnern zu gewährleisten.
- Fähigkeit zur Projektunterstützung, einschließlich Bestellwesen, Termin- und Projektcontrolling für erfolgreiche Projektbearbeitung.
- Kompetenz in der Unterstützung der Projektleitung durch Assistenzaufgaben und Organisation von Büroabläufen.
- Erfahrungen in der Rechnungsstellung und Abrechnungsprüfung zur Sicherstellung korrekter Zahlungen in Projekten.
- Kenntnisse in der Akquiseunterstützung, um relevante Ausschreibungen und Anfragen zu prüfen und zu verwalten.
Benefits
- 30 Tage Jahresurlaub
- Attraktive Vergütung
- Work-Life-Balance
- Gleitzeit
- Gesundheitsangebote
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fort- und Weiterbildung
- Sachbezüge
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