Mitarbeiter­(m/w/d)­für­den­Bereich­Logistik­/­Vergabestelle

SALUS gGmbH
Bernburg
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Über diesen Job

Die Salus gGmbH in Bernburg sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Logistik / Vergabestelle in Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche) zur befristeten Vertretung. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Vergabeverfahren, die Koordination von Terminen sowie die Pflege von Vertragsdateien. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse mitbringen. Freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 32 Tage Jahresurlaub. Bewerbungen sind bis zum 03.04.2026 möglich.

Aufgaben

  • Bearbeitung aller schreibtechnischen und verwaltungsorganisatorischen Aufgaben der zentralen Vergabestelle
  • Anlegen und Führen der Vergabeverfahren im AI-Vergabemanager
  • Führen des Schriftwechsels zwischen Bieter, Fachabteilung, externen Fachplanern und der Vergabestelle
  • Terminüberwachung und -koordination des Vergabeverfahrens
  • Durchführung der Angebotsöffnung und formelle Prüfung der Angebote
  • Scannen aller eingehenden Angebote
  • Erstellung von Aufträgen und Überwachung des Rücklaufs aus dem Unterzeichnungsprozess
  • Sicherstellung der termingerechten Beauftragung
  • Überwachung, Pflege und Aktualisierung der zentralen Vertragsdatei
  • Überwachung und Pflege von Posteingang und Postausgang
  • Zuarbeiten für die Bereichsleitung
  • Durchführung sonstiger anfallender Tätigkeiten

Anforderungen

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook
  • strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit Zielorientierung
  • selbstständige und verlässliche Arbeitsweise in verschiedenen Situationen
  • Teamgeist und schnelle Auffassungsgabe
  • Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit in der Arbeit
  • Erfahrung in der Verwaltung und Organisation von Vergabeverfahren
  • Fähigkeit zur Koordination und Terminüberwachung
  • Kenntnis im Umgang mit Vertragsdateien und Dokumentation

Benefits

  • familienfreundliche Arbeitszeiten
  • flexible Arbeitszeiten
  • attraktive Vergütung
  • Jahressonderzahlung
  • 32 Tage Urlaub
  • vermögenswirksame Leistungen
  • Mitarbeiterangebote
  • frische Küche

Kontakt

Frau Suzann Otto

Tel: 00493471344325

Email: gs@salus-lsa.de

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