Projektassistenz­(w/m/d)­Fördermittel­&­ESF­Plus

Caritas gGmbH St. Heinrich und Kunigunde
39112 Magdeburg
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Über diesen Job

Für ein bedeutendes Organisationsentwicklungsprojekt in Magdeburg sucht ein engagiertes Team eine Projektassistenz, die strukturiert und zuverlässig arbeitet. Ihre Aufgaben umfassen die Fördermittel- und Finanzadministration, Projektdokumentation, Event-Organisation sowie die zentrale Kommunikation mit Partnern. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Projektassistenz mitbringen. Das Unternehmen bietet eine faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und eine umfassende Einarbeitung in einem wertschätzenden Umfeld.

Aufgaben

  • Fördermittel- und Finanzadministration durchführen, einschließlich Erstellung von Mittelabrufen, Ausgabenerklärungen und Verwendungsnachweisen in Abstimmung mit der Bewilligungsbehörde.
  • Projektdokumentation und Controlling sicherstellen durch ordnungsgemäße Online-Belegerfassung, Pflege der Projektdaten und Erfassung von Teilnehmendendaten nach ESF-Standards.
  • Event- und Workshop-Organisation, einschließlich Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Fachworkshops, Begleitgruppensitzungen und Netzwerkformaten.
  • Zentrale Schnittstelle zu Projektpartnern, Teilnehmenden und Referierenden fungieren.
  • Informationsmaterialien erstellen und Unterlagen aufbereiten sowie kontinuierliche Unterstützung der Projektleitung bei operativen Aufgaben leisten.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement
  • Fundierte Praxis in Projektassistenz und Büroorganisation, inklusive administrativer Sachbearbeitung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere fundierte Kenntnisse in Excel und Word
  • Hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägte Zahlenaffinität, gepaart mit strukturierter Selbstorganisation
  • Starke Kommunikationsfähigkeit, um als zentrale Schnittstelle zwischen Projektpartnern und Teilnehmenden zu agieren
  • Erste Erfahrungen im Fördermittelmanagement, insbesondere bei ESF, Bundes- oder Landesprogrammen von Vorteil
  • Kenntnisse in administrativer Abrechnung und Nachweiswesen öffentlicher Fördermittel und deren Verwaltung

Benefits

  • Sichere Vergütung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Jahressonderzahlung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld

Kontakt

Tel: 095186040

Email: info@caritas-bamberg.de

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