Mitarbeiter/in(m/w/d)fürdasSekretariatderVerbandsgeschäftsführung{Kaufmann/-frau-Büromanagement}
Über diesen Job
Wir suchen eine zuverlässige Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat der Verbandsgeschäftsführung beim Wasserverband Stendal-Osterburg. In dieser unbefristeten Vollzeitposition sind Sie für die Büroorganisation, Terminplanung und die Durchführung von Verbandsversammlungen verantwortlich. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich. Profitieren Sie von einer fairen Vergütung nach TVöD, betrieblicher Altersvorsorge und umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten.
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation durchführen
- Eigenständig das Sekretariat führen
- Postein- und Postausgang organisieren und bearbeiten
- Telefonvermittlung und Erteilung einfacher Auskünfte durchführen
- Schriftverkehr erledigen und koordinieren
- Termine planen, koordinieren und überwachen
- Verbandsversammlungen, Dienst- und sonstige Beratungen organisieren
- Protokolle bei Verbandsversammlungen, Dienst- und sonstigen Beratungen führen
- Veröffentlichungen in Amtsblättern und Zeitungen vorbereiten
- Fuhrpark verwalten und organisieren
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Büromanagement
- Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenzposition zur Unterstützung der Geschäftsführung
- Umfassende Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen zur effizienten Bearbeitung von Dokumenten und Kommunikation
- Fähigkeit zur Organisation von Büroabläufen und eigenständigen Führung des Sekretariats
- Stärke in der Terminplanung, -koordination und -überwachung für einen reibungslosen Ablauf
- Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen
- Sorgfältiges, strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten in einem dynamischen Umfeld
- Diskrete und zuverlässige Arbeitsweise für den Umgang mit vertraulichen Informationen
- Kompetenz in der Protokollführung und Vorbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
Benefits
- Unbefristete Anstellung
- Faire Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Dienstradleasing
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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