Fachangestellte/r­Büromanagement­(m/w/d)­{Fachangestellte/r­-Bürokommunikation}

Über diesen Job

Die HSG Fenske GmbH sucht eine/n Fachangestellte/n für Büromanagement (m/w/d) zur Verstärkung ihres engagierten Teams in Lützen. In dieser zentralen Rolle sind Sie für die Büroorganisation, Kundenkommunikation, Auftragsbearbeitung und einfache Buchhaltungsaufgaben zuständig. Sie profitieren von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, einem kollegialen Betriebsklima und einer leistungsgerechten Vergütung. Bewerben Sie sich und werden Sie Teil eines zukunftsorientierten Handwerksunternehmens!

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation sicherstellen
• Erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner am Telefon und per E-Mail sein
• Anfragen entgegennehmen und Informationen an zuständige Kollegen weiterleiten
• Termine koordinieren
• Angebote nach Vorgabe erstellen
• Aufträge bearbeiten
• Rechnungen nach Abschluss der Arbeiten erstellen
• Vorbereitende einfache Buchhaltungsaufgaben übernehmen
• Kunden- und Lieferantenstammdaten pflegen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Sichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook
• Starke organisatorische Fähigkeiten zur Büroorganisation und Auftragsbearbeitung
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten am Telefon und per E-Mail
• Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit in einem kollegialen Umfeld
• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und Datenpflege
• Schnelles und fehlerfreies Tippen mit allen zehn Fingern
• Fähigkeit zur Koordination von Terminen und Weiterleitung von Informationen
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung (Teilzeit und Vollzeit möglich)
• Engagement für einen reibungslosen Ablauf im Büro und Unterstützung des Handwerksteams

Benefits

• Unbefristete Festanstellung
• Gutes Betriebsklima
• Flache Hierarchien
• Leistungsgerechte Vergütung

Kontakt

Frau Susann Fenske

Tel: 00493443421133

Email: