Sachbearbeitung­Gebäudemanagement­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Stadt Aschersleben sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Gebäudemanagement in Vollzeit und unbefristet. Die Position umfasst Aufgaben wie Flächenmanagement, Umzugsmanagement sowie die Bewirtschaftung städtischer Objekte. Bewerber sollten ein abgeschlossenes Bachelorstudium in öffentlicher Verwaltung oder einen vergleichbaren Abschluss vorweisen, belastbar sein und gute kommunikative Fähigkeiten besitzen. Neben flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet die Stadt ein attraktives Vergütungssystem und betriebliche Altersversorgung. Bewerbungen sind bis zum 16.11.2025 möglich.

Aufgaben

• Mitwirkung beim Aufbau und der Fortentwicklung eines zentralen Gebäudemanagements
• Prüfung angemeldeter Flächenbedarfe für Räume oder Grundstücke
• Mitwirkung bei der Beschaffung von Flächen (Räume/Gebäude)
• Mitwirkung an der Planung für die Nutzung städtischer Flächen
• Umzugsmanagement durchführen
• Bewirtschaftung städtischer Objekte hinsichtlich Reinigung, Pflege und Sicherheit
• Reinigung von Gebäuden, Wegen und Straßen
• Pflege der Außenanlagen
• Objektsicherheit durch Zugangssteuerung und Organisation von Wachdiensten gewährleisten
• Hausmeisterdienste organisieren und überwachen
• Mitwirkung bei der Wahrnehmung der Betreiberverantwortung
• Durchführung erforderlicher technischer Prüfungen an Geräten wie Feuerlöschern und Aufzügen
• Überwachung von Wartungsverträgen und Wartungsintervallen
• Veranlassung notwendiger Prüfungen und Arbeiten
• Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Durchführung von Vergaben
• Vorbereitung von Verträgen
• Mitwirkung an der Haushaltsplanung

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium in Öffentlicher Verwaltung oder Verwaltungsökonomie
• Belastbarkeit und sicheres, freundliches Auftreten in stressigen Situationen
• Durchsetzungsfähigkeit und Verhandlungsgeschick zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten
• Umsichtigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten zur effektiven Zusammenarbeit im Team
• Strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise zur Gewährleistung hoher Standards
• Flexibilität und Teamfähigkeit, um sich an wechselnde Anforderungen anzupassen
• Bereitschaft zur Weiterbildung zur kontinuierlichen Verbesserung der Fachkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen zur effizienten Büroarbeit
• Kenntnisse in Fachanwendungen wie Archikart für das Gebäudemanagement
• Erfahrung im Vertragsmanagement und der Überwachung von Wartungsverträgen

Benefits

• Familienfreundlichkeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fahrradleasing
• Telearbeit
• Vermögenswirksame Leistungen
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung

Kontakt

Tel: 034739580

Email: stadt@aschersleben.de