Schulsachbearbeiter­"Springer"­(m/w/d)
Über diesen Job
Der Salzlandkreis sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Schulsachbearbeiter „Springer“ (m/w/d) für eine befristete Vollzeitstelle in Bernburg (Saale). Zu den Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatsarbeiten, spezifische Schulsekretariatsaufgaben sowie Mitarbeit im Haushaltswesen. Voraussetzung ist ein Abschluss im Büromanagement oder vergleichbar, sowie Kenntnisse in Office-Anwendungen. Neben einer attraktiven Vergütung nach TVöD-VKA bietet der Salzlandkreis flexible Arbeitszeitmodelle und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 07.05.2026 über das Online-Portal www.interamt.de einzureichen.
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten durchführen, einschließlich der Überwachung von Terminen und Fristen
- Materialverwaltung und -beschaffung organisieren
- Besucherverkehr regulieren
- Statistiken für die Schule erstellen
- Erste Hilfe nach den Vorgaben der Unfallkasse leisten
- Anträge auf Schulraumnutzung bearbeiten
- Gebührenbescheide für Schulraumnutzung erstellen
- Mitarbeit im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen leisten
- Organisation und Kontrolle der Haushaltsüberwachung durchführen
Anforderungen
- Abschluss als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r erforderlich
- Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit mit nachgewiesener Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit Informationstechnik und umfassende Kenntnisse in Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook
- Grundkenntnisse im Schulgesetz des Landes Sachsen-Anhalt, insbesondere Schülerbeförderung und Gebührenordnung
- Fähigkeit zu gutem schriftlichen und mündlichen Ausdruck, verbunden mit hoher Kommunikationskompetenz
- Freundliches und korrektes Auftreten im Umgang mit Schüler/innen, Lehrkräften und Sorgeberechtigten
- Gültiger Führerschein Klasse B und Bereitschaft, mit einem privaten PKW zu fahren
- Fähigkeit zur Mitarbeit im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen mit einem Augenmerk auf die Haushaltsüberwachung
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit hohem Engagement
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Dynamische Gehaltsentwicklung
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Leistungsorientierte Bezahlung
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
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