Assistenz­(m/w/d)­der­Geschäftsführung­Vertrieb­{Assistent/in­-Controlling}
Über diesen Job
WIEDEMANN Burg GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung Vertrieb (m/w/d) zur Unterstützung der Vertriebsleitung am Standort Burg bei Magdeburg. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle übernehmen Sie Aufgaben wie die Organisation von Veranstaltungen, die Erstellung von Präsentationen sowie die Koordination von Terminen. Profitieren Sie von einer leistungsgerechten Vergütung, 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und einem starken Teamspirit in einem familiengeführten Unternehmen. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre Zukunft bei WIEDEMANN!
Aufgaben
- Unterstützung der Vertriebsleitung und der Regionalvertriebsleitungen im operativen Tagesgeschäft
- Eigenständige interne und externe Korrespondenz sowie Erstellung und Aufbereitung von Schriftstücken, Präsentationen und weiteren Unterlagen
- Planung, Organisation und Koordination von internen Veranstaltungen sowie Vertriebsevents
- Erstellung, Analyse und Aufbereitung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen mit den MS-Office-Anwendungen
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Kalendern der Vertriebsleitung
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Vertriebs- und Führungskräftekonferenzen
- Protokollführung sowie Dokumentation von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
- Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen dem Vertrieb und angrenzenden Fachbereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Unterstützung bei der Budgetplanung, Budgetüberwachung und administrativen Steuerung des Vertriebsbereichs
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderaufgaben sowie Mitarbeit in vertriebsbezogenen Projekten
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Sekretariatsfunktion
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern
- Vorausschauende, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative und Gespür für relevante Themen
- Sicheres, verbindliches und professionelles Auftreten
- Hohe Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Hands-on-Mentalität und Bereitschaft zu operativen Aufgaben
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Teamfähigkeit, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Leistungsgerechte Vergütung
- Weihnachtsgeld
- Urlaubsvergütung
- Gruppenweite Unfallversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Steuerfreie Gutscheinkarte
- Corporate-Benefits-Programm
- E-Bike Leasing
- Zuschüsse Bildschirmarbeitsplatzbrille
- Gesundheitsaktionen
- Umfangreiche Einarbeitung
- Regelmäßige Weiterbildung
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Toller Teamspirit
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