Verwaltungsmitarbeiter­*in

Über diesen Job

Verstärken Sie das AWO Seniorenzentrum Kannenstieg in Magdeburg als Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) zum 01.01.2027! In dieser Teilzeitstelle übernehmen Sie organisatorische und kaufmännische Aufgaben, sind die verlässliche Ansprechperson für Bewohner*innen und Mitarbeiter*innen und tragen zur Verwaltung der Einrichtung bei. Profitieren Sie von einer unbefristeten Festanstellung, attraktiver Vergütung, umfangreichen Benefits und einem respektvollen Arbeitsumfeld, das Vielfalt fördert. Bewerben Sie sich jetzt und leben Sie die Werte der Arbeiterwohlfahrt mit uns!

Aufgaben

• Organisatorische Begleitung von Bewohneraufnahmen
• Führung von Bewohnerakten und Pflege abrechnungsrelevanter Daten
• Beratung von Bewohner*innen, Angehörigen, Mitarbeiter*innen und Interessierten zu Verwaltungsangelegenheiten
• Bearbeitung von Anfragen zu Verwaltungsangelegenheiten
• Erfassung, sachliche und rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen
• Kontierung von Eingangsrechnungen und Verwaltung von Lieferscheinen
• Eigenverantwortliche Führung der Büro- und Portokasse
• Wirtschaftliche Verwaltung der verfügbaren Haushaltsmittel
• Unterstützung bei der Haushaltsplanung
• Einholung und Vergleich von Angeboten für Beschaffungen
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Beschaffungen in Abstimmung mit der Leitung
• Erledigung von Schriftverkehr und Postbearbeitung
• Ablage von Dokumenten
• Erstellung von Statistiken für die Leitung
• Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Personalsachbearbeitung
• Organisatorische Mitwirkung bei Veranstaltungen und in der Öffentlichkeitsarbeit
• Erstellung von Einladungen, Aushängen und Veranstaltungsplänen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung ist erforderlich, um die Verwaltungsaufgaben effektiv zu übernehmen.
• Sicherheit im Umgang mit MS Office ist notwendig, insbesondere für die Erstellung von Dokumenten und Datenanalysen.
• Bereitschaft, sich in die spezifische Verwaltungssoftware einzuarbeiten, um die Effizienz der Verwaltungsprozesse zu fördern.
• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise ist wichtig, um die organisatorischen Abläufe reibungslos zu gestalten.
• Zuverlässigkeit im Umgang mit Zahlen und Fristen ist entscheidend für die ordnungsgemäße Abwicklung von finanziellen Aspekten.
• Freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit sind erforderlich, um eine positive Kommunikationsbasis mit Bewohnern und Mitarbeitern zu schaffen.
• Diskretion im Umgang mit persönlichen Daten ist unabdingbar, um die Privatsphäre der Bewohner zu schützen.
• Expertenwissen im Sozial- oder Gesundheitswesen ist von Vorteil, um die Bedürfnisse der Bewohner besser zu verstehen.
• Organisationstalent ist notwendig, um effiziente Abläufe in der Büroverwaltung und bei Veranstaltungen zu gewährleisten.
• Sicherheit im Umgang mit digitalen Anwendungen ist wichtig, um moderne Verwaltungsmethoden nutzen zu können.
• Praktische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick für Wirtschaftlichkeit ist unerlässlich für die Verwaltung von Haushaltsmitteln.
• Fähigkeit zur Erstellung von Statistiken und Berichten für die Einrichtungsleitung unterstützt die Entscheidungsfindung.
• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung fördert ein besseres Verständnis der Bedürfnisse des Teams.
• Kompetenzen in der Öffentlichkeitsarbeit sind wichtig, um die Einrichtung bei Veranstaltungen zu repräsentieren.

Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebsarzt
• Coaching
• Corporate Benefits
• Fahrradleasing
• Finanzierte Fort- und Weiterbildung
• Gesundheitsmaßnahmen
• Gute Verkehrsanbindung
• Hund erlaubt
• Jahressonderzahlung
• Kostenlose Parkplätze
• Mitarbeiter*innen-Events
• Mitarbeiter*innen-Rabatte
• 29 Urlaubstage

Kontakt

Herr Philipp Döring

Tel: +4939128887763

Email: bewerbung@awo-kv-magdeburg.de