WirsuchenabsoforteineAssistenzimImmobilienmanagement(m/w/d)inArneburg{Kaufmännische/rAssistent/in/Wirtschaftsassistent/in-Informationsverarbeitung}
Über diesen Job
Wir suchen ab sofort eine engagierte Assistenz im Immobilienmanagement (m/w/d) in Teilzeit für die Altmark Industrie Management GmbH in Arneburg. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von E-Mails, Pflege von Dokumenten und Objektakten sowie die Unterstützung bei Mietverträgen und Nebenkostenabrechnungen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sichere MS Office-Kenntnisse mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben
- Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz
- Ablage und Pflege von Dokumenten (digital & physisch)
- Pflege von Objektakten und Mieterdaten
- Unterstützung bei Mietverträgen (Erstellung, Verlängerung, Ablage)
- Vorbereitung von Unterlagen für Vermietung oder Übergaben
- Verwaltung von Schlüsseln, Zugängen und Plänen
- Ansprechpartner für Mieter, Dienstleister und Behörden
- Koordination von Anfragen und Weiterleitung an zuständige Stellen
- Unterstützung bei Beschwerden oder Schadensmeldungen
- Unterstützung bei Nebenkostenabrechnungen
- Pflege von Listen, Budgets und Auswertungen (z. B. Excel)
- Erstellung von Berichten für den Liegenschaftsleiter
- Mitwirkung bei Umbauten, Sanierungen oder Neuvermietungen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist erforderlich.
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise zur effektiven Aufgabenerfüllung.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook für administrative Aufgaben.
- Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Mietern und Dienstleistern.
- Teamfähigkeit und Organisationstalent, um effizient im kleinen Team zu arbeiten.
- Grundkenntnisse im Immobilienbereich von Vorteil, um die spezifischen Anforderungen zu verstehen.
- Fähigkeit zur Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz sorgfältig und schnell.
- Erfahrung in der Pflege von Dokumenten und Objektakten, sowohl digital als auch physisch.
- Kompetenz in der Unterstützung bei Mietverträgen, einschließlich Erstellung und Verlängerung.
- Fähigkeit, Berichte und Auswertungen (z. B. in Excel) zu erstellen und zu verwalten.
- Kompetenzen in der Koordination und Verwaltung von Anfragen und Schlüssel.
- Fähigkeit zur Unterstützung bei Nebenkostenabrechnungen und anderen finanziellen Angelegenheiten.
Benefits
- Vielseitige Tätigkeit
- Angenehmes Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten
- Leistungsgerechte Vergütung
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