Mitarbeiter­Sekretariat­(m/w/d)­{Sekretär/in}

Über diesen Job

WIEDEMANN Burg GmbH sucht einen Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche) zur Unterstützung der Vertriebsleitung am Standort Burg bei Magdeburg. Zu den Aufgaben gehören die interne und externe Korrespondenz, die Organisation von Veranstaltungen sowie die Unterstützung bei Vertriebskonferenzen. Das Unternehmen bietet eine leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement. Bewerbungen sind willkommen, und eine umfassende Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Aufgaben

• Eigenständige interne und externe Korrespondenz sowie Erstellung und Aufbereitung von Schriftstücken und weiteren Unterlagen
• Planung, Organisation und Koordination von internen Veranstaltungen sowie Vertriebsevents
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Kalenderpflege der Vertriebsleitung
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Vertriebskonferenzen
• Protokollführung sowie Dokumentation von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderaufgaben und Mitarbeit in vertriebsbezogenen Projekten
• Allgemeine Postbearbeitung und allgemeine Sachbearbeitungsthemen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Büro- und Sekretariatsbereich ist erforderlich.
• Fundierte Erfahrungen in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, bevorzugt im Geschäftsführungsumfeld.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, um mehrere Aufgaben parallel strukturiert zu koordinieren und zu steuern.
• Vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative.
• Sicheres und professionelles Auftreten sowie hohe Diskretion und Loyalität sind von großer Bedeutung.
• Wissen im Umgang mit MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Teams ist notwendig.
• Teamfähigkeit und Flexibilität, um in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu arbeiten.
• Eine schnelle Auffassungsgabe ist wichtig, um Herausforderungen effizient zu bewältigen.
• Erfahrung in der Protokollführung und Dokumentation von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Fähigkeit, interne und externe Korrespondenz professionell zu gestalten und Schriftstücke aufzubereiten.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Unfallversicherung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Steuerfreie Gutscheinkarte
• Corporate-Benefits-Programm
• E-Bike-Leasing
• Zuschuss Bildschirmarbeitsplatzbrille
• Aktionskurse mit Krankenkassen
• Individuelle Einarbeitung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Toller Teamspirit

Kontakt

Frau Barbara Wiedemann

Tel: 03921911224

Email: andy.hoffmann@wiedemann-burg.de