abgeschlosseneAusbildungalsVerwaltungsfachangestellte/r(m/w/d)mitWeiterbildungsabschlussalsVerwaltungsfachwirt/in(m/w/d)
Über diesen Job
Werden Sie Teil der Kreisverwaltung des Altmarkkreises Salzwedel als Sachbearbeiter/in in der Vergabe! Ab dem 01.01.2026 bieten wir Ihnen einen unbefristeten Arbeitsplatz in Vollzeit mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren sowie die Beratung der Fachämter. Bringen Sie ein abgeschlossenes Studium oder eine entsprechende Ausbildung mit, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 17.11.2025!
Aufgaben
- EU-weite und nationale Vergabeverfahren vorbereiten und durchführen
- Vergabeverfahren festlegen
- Leistungsverzeichnisse, Vergabeunterlagen und Verträge erstellen sowie auf Vollständigkeit, Richtigkeit, Plausibilität und Einhaltung des Vergaberechts prüfen
- Zuschlags-, Eignungs- und Wertungskriterien entwickeln
- Ausschreibungsunterlagen ausarbeiten und zusammenstellen sowie Zeitpläne erstellen und Fristen überwachen
- Vergaben und vergebene Aufträge auf entsprechenden Portalen veröffentlichen und bekanntmachen
- Submission vorbereiten und durchführen
- Bietergespräche führen und dokumentieren
- Fachämter und Organisationseinheiten bezüglich der anzuwendenden Vergabevorschriften beraten
- Bei der Vergabeauswertung beraten
Anforderungen
- Umfassende Kenntnisse im Vergaberecht sind erforderlich, um die Einhaltung von Vorschriften und die Durchführung von Vergabeverfahren sicherzustellen.
- Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen zur effizienten Erstellung und Verwaltung von Vergabeunterlagen und Dokumentationen.
- Starke Organisationsfähigkeit ist notwendig, um Vergabeverfahren strukturiert und fristgerecht durchzuführen und alle notwendigen Schritte zu koordinieren.
- Gute Auffassungsgabe ist wichtig, um komplexe rechtliche und verwaltungstechnische Inhalte schnell zu verstehen und anzuwenden.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit ist erforderlich, um mit verschiedenen Fachämtern, Bietern und anderen Stakeholdern effektiv zu interagieren.
- Teamfähigkeit ist entscheidend, um in einem interdisziplinären Umfeld erfolgreich zusammenzuarbeiten und gemeinsame Ziele zu erreichen.
- Belastbarkeit ist notwendig, um auch unter Druck und in stressigen Situationen die Qualität der Arbeit aufrechtzuerhalten.
- Selbstständiges und verantwortungsvolles Handeln ist wichtig, um die Aufgaben im Bereich der Vergabe eigenverantwortlich zu übernehmen.
- Sichere Gesprächsführung ist erforderlich, um Bietergespräche professionell zu leiten und die Interessen der Verwaltung zu vertreten.
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung ist notwendig, um die fachlichen Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsplatz
- Betriebliche Altersversorgung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Flexible Arbeitszeitregelung
- Mobiles Arbeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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