Organisationstalent­mit­Durchblick:­Mitarbeiter­(m/w/d)­für­Empfang­&­kaufmännische­Assistenz­{Kaufmann/-frau-Büromanagement}

PRIRO Metallverarbeitung GmbH
29410 Chüden Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Die PRIRO Metallverarbeitung GmbH sucht ab sofort ein Organisationstalent (m/w/d) für Empfang und kaufmännische Assistenz in Salzwedel. Zu den Aufgaben gehören der erste Kontakt mit Kunden, die Verwaltung von Telefon und E-Mail, sowie die Unterstützung in der Logistik und Buchhaltung. Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch. PRIRO bietet einen sicheren Arbeitsplatz, attraktive Entlohnung, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines dynamischen Teams!

Aufgaben

  • Kunden, Dienstleister und Lkw-Fahrer begrüßen und die Einhaltung der Werksicherheitsvorschriften sicherstellen
  • Telefonanlage steuern und das zentrale E-Mail-Postfach verwalten
  • Post und Kurierdienste koordinieren sowie Lieferpapiere für den Wareneingang unterstützen
  • Eingehende Anfragen und Aufträge erfassen und die erforderlichen Unterlagen vorbereiten
  • Fehlende Dokumente eigenständig anfordern
  • Wissen an die kaufmännischen Auszubildenden weitergeben und deren Organisationsvermögen schulen
  • Schlüsselverwaltung übernehmen und Besucherlisten führen
  • Konferenzräume organisieren und Bewirtung bereitstellen
  • Vorbereitende Tätigkeiten in der Buchhaltung, einschließlich Rechnungsprüfung, unterstützen
  • Reise- und Fuhrparkmanagement unterstützen

Anforderungen

  • Organisationstalent mit starken Fähigkeiten in der Koordination und Verwaltung von administrativen Aufgaben
  • Fließende Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und Englischkenntnisse auf B2/C1-Niveau für internationale Kommunikation
  • Routine im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel für Büroverwaltung
  • Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise proAlpha, zur Unterstützung bei Systemumstellungen
  • Zuverlässigkeit und Multitasking-Fähigkeit zur effektiven Bewältigung von Arbeitsbelastungen
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten für den Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
  • Grundkenntnisse in Buchhaltung zur Unterstützung bei Rechnungsprüfungen und Finanzadministration
  • Vertrautheit mit Logistikprozessen, insbesondere im Bereich Wareneingang und Postkoordination
  • Fähigkeit zur Schulung und Förderung von Auszubildenden im Bereich Organisation
  • Selbstständiges Arbeiten und eigenverantwortliches Anfordern fehlender Dokumente zur Bearbeitung von Aufträgen

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Urlaubsgeld
  • Attraktives Gehalt
  • Sonderzahlungen
  • Prämien
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Arbeitgeberzuschuss
  • Feste Arbeitszeiten
  • Keine Schichtarbeit
  • Kollegiales Umfeld
  • Teambuilding
  • Moderne Arbeitsplätze
  • Klimatisierte Arbeitsplätze
  • Fortbildungen
  • Weiterbildungen

Kontakt

Tel: 0536696100

Email: jobs@priro.de

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