Legal­Administrative­Specialist­(w/m/d)

Über diesen Job

GETEC sucht engagierte Fachkräfte im Corporate Housekeeping, die die Zukunft der Energie und Nachhaltigkeit mitgestalten möchten. In dieser Rolle kümmerst du dich um die Organisation gesellschaftsrechtlicher Strukturen, notarielle Vorgänge und die Verwaltung von Verträgen. Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte:r mit, hast idealerweise Erfahrung in einer Kanzlei oder Rechtsabteilung und arbeitest strukturiert und eigenständig. GETEC bietet flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Unterstützung für nachhaltige Mobilität und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Aufgaben

• Pflege und Organisation gesellschaftsrechtlicher Strukturen durchführen
• Vorbereitung und Begleitung von Gesellschafterbeschlüssen übernehmen
• Notarielle Vorgänge koordinieren
• Überblick über immobilienspezifische Verträge und Handelsregisteranmeldungen behalten
• Rechnungen korrekt erfassen, prüfen und nachverfolgen
• Wichtige Fristen im gesellschafts- und grundstücksrechtlichen Bereich im Blick behalten
• Zentrale Ansprechperson für Notariate, Behörden, Kanzleien und Kolleg:innen sein
• Eigenständige Korrespondenz übernehmen
• Reibungslosen Ablauf der Post und Dokumentation gewährleisten
• Strukturierte Ablage aller Unterlagen durchführen
• Datenbanken und Übersichten pflegen
• Vertragsverwaltung unterstützen und Überblick behalten
• Schnittstelle zwischen Inhouse-Jurist:innen und externen Partnern fungieren
• Termine und Abläufe koordinieren
• Tagesgeschäft mit dem Juristenteam eng zusammenarbeiten
• Compliance-Themen einbringen und bei Dokumentationen unterstützen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts-, Notar- oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r
• Erfahrung in einer Kanzlei, Notariat oder Rechtsabteilung
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem Fokus auf Eigenständigkeit
• Hohe Organisationsstärke und Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen
• Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren relevanten Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise auch Englischkenntnisse
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Erfahrung in der Vertragsverwaltung und Koordination von notarielle Vorgängen
• Kompetenz in der Pflege und Organisation von gesellschaftsrechtlichen Strukturen
• Fähigkeit, als Schnittstelle zwischen Inhouse-Juristen und externen Partnern zu fungieren
• Engagement für Compliance-Themen und behördliche Anforderungen
• Erfahrung in der Dokumentation und Fristenkontrolle
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem agilen Umfeld

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Agiles Arbeiten
• Attraktive Flexibilität
• Deutschlandticket-Zuschuss
• Fitness- und Wellness-Angebote
• Jobrad
• Kostenloses LinkedIn Learning
• Modernes Bürokonzept
• Über 800 Mitarbeitervorteile

Kontakt

Tel: 03912568100

Email: info@getec.de