Verwaltungsangestellte-SchwerpunktPersonal/Patientenmanagement(m/w/d){Verwaltungsangestellte/r-Krankenkassen,Krankenhäuser,Kliniken}
Über diesen Job
Verstärken Sie das Team der MEDIAN Saale Klinik Bad Kösen II als Verwaltungsangestellte/r mit dem Schwerpunkt Personal und Patientenmanagement. In dieser vielseitigen Position sind Sie für die Personalverwaltung, Büroorganisation sowie das Patientenmanagement verantwortlich. Profitieren Sie von einem modernen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten, 28 Tagen Urlaub und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie aktiv den Rehabilitationsprozess für unsere Patienten mit!
Aufgaben
- Urlaubsverwaltung durchführen
- Krankmeldungen bearbeiten
- On-/Offboarding-Unterstützung leisten
- Zuarbeit zu personalbezogenen Prozessen leisten
- Mitarbeiterverwaltung durchführen
- Büroorganisation und -ablage sicherstellen
- Posteingang und -ausgang verwalten
- Aktenführung und Dokumentenmanagement durchführen
- Archivierung von Unterlagen organisieren
- Korrespondenz und Kommunikation per Telefon und E-Mail führen
- Terminplanung und -abstimmung übernehmen
- Besprechungen vorbereiten
- Schriftverkehr, einschließlich Erstellung von Briefen und Protokollen, erledigen
- Organisation, Koordination und Steuerung aller patientenbezogenen Abläufe sicherstellen
- Patientenpapiere per Datenfernübertragung einlesen
- Kontrolle der Kostenzusage je Indikation durchführen
- Anreiseliste kontrollieren und Patientenakte vorbereiten
- Aufnahme- und Entlassmitteilung per DTA versenden
- Telefongespräche und E-Mailverkehr mit Kostenträgern und Patienten führen
- Zimmeränderungen in der Bettenplanung bei Notwendigkeit vornehmen
Anforderungen
- abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau oder Kauffrau für Bürokommunikation, oder mindestens dreijährige Erfahrung im Sekretariatsbereich
- sehr gute Kenntnisse in Microsoft Windows, insbesondere Excel und Word
- Organisationstalent und Flexibilität bei der Arbeit in einem dynamischen Umfeld
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sowie Anpassungsfähigkeit an neue Arbeitsprozesse
- Erfahrung in der Personalverwaltung, einschließlich Urlaubsverwaltung und Mitarbeiterverwaltung
- Kenntnisse im Patientenmanagement und der Koordination patientenbezogener Abläufe
- gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich, mit Kostenträgern und Patienten
- Belastbarkeit und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Interesse an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich der Rehabilitation und Gesundheitsmanagement
- Dokumentenmanagement und Archivierung von Patientenakten sowie Büroorganisation
Benefits
- 28 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bikeleasing
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Mitarbeiterverpflegung
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
- Mitarbeitervorteile
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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