Innendienstmitarbeiter­(m/w/d)
Über diesen Job
Die GP Gruppe in Halle (Saale) sucht eine engagierte Unterstützung im Vertrieb in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie der Datenabgleich in IT-Systemen. Bewerber:innen sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit MS Office mitbringen. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Festanstellung, ein kollegiales Umfeld sowie zahlreiche Gesundheits- und Sportangebote.
Aufgaben
- Administrative Unterstützung des lokalen Vertriebs beim Bearbeiten und Weiterleiten der eingehenden Kundenanfragen
- Erstellung von Angeboten für Kunden
- Bearbeitung fehlerhafter Auslieferungen (Vorfaktura)
- Erstellung von Rechnungen für Beton und Pumpe
- Anforderung von Gutschriften und Nachbelastungen
- Erstellung von technischen Lieferverträgen
- Regelmäßiger Datenabgleich von Kunden- und Auftragsdaten in den vorgegebenen IT-Systemen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation zur Unterstützung administrativer Aufgaben
- Sicherer Umgang mit MS Office Produkten ist essenziell für die Bearbeitung von Kundenanfragen und das Erstellen von Angeboten
- Team- und Kommunikationsfähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit im lokalen Vertrieb und zur Kundenkommunikation
- Hohe Einsatzbereitschaft und Hands-on-Mentalität für die Bearbeitung fehlerhafter Auslieferungen und Rechnungen
- Flexibilität und Zuverlässigkeit sind entscheidend für einen reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich
- Technisches Verständnis, insbesondere in der Erstellung von technischen Lieferverträgen und Datenabgleich
- Gute Kenntnisse in IT-Systemen für die Verwaltung von Kunden- und Auftragsdaten
Benefits
- Unbefristete Festanstellung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Sport- und Teamevents
- Attraktive Leasingmodelle
- Kurze Entscheidungswege
- Offene Kommunikationskultur
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