DigitalMailManagement/ITSpecialist(m/f/d)
Über diesen Job
Die Stadt Wolmirstedt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Digital Mail Management / IT Specialist (m/w/d) in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Zu den Aufgaben gehören die Überwachung und Verarbeitung digitaler Post, IT-Support und die Verwaltung von Microsoft 365. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich sowie Erfahrung in der Systemadministration mitbringen. Die Stelle bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, eine sichere Vergütung nach TVöD-VKA und die Möglichkeit zur Weiterentwicklung. Bewerbungen sind bis zum 20. Juli 2026 online einzureichen.
Aufgaben
- Eingehende digitale Post über alle Kanäle überwachen und verarbeiten
- Dokumente klassifizieren und indizieren sowie relevante Metadaten zuordnen
- Scannen von Dokumenten und Zuweisung von Rechten und Rollen für E-Akten
- Postarbeitsabläufe in der E-Akte erstellen, steuern und überwachen
- Klassifikationskatalog erstellen und pflegen
- Digitalen Versandprozess in der elektronischen Fallakte verwalten und sicherstellen
- Systemupdates, Tests und Wartung der administrativen Einstellungen in der elektronischen Akte durchführen
- Qualitäts- und Leistungsüberwachung der digitalen Postprozesse
- Erster und zweiter Level-Support für externe Standorte sowie Vor-Ort-Unterstützung leisten
- Technische Probleme mit Hardware, Software und Netzwerken analysieren und lösen
- Windows-Clients, Microsoft Active Directory und Microsoft Cloud-Dienste administrieren
- Sicherheitsrichtlinien (Bedingter Zugriff, Compliance-Richtlinien) umsetzen
- Microsoft Intune (Endpoint Management) verwalten und MDM-Geräte verwalten (iOS, Windows)
- Spezialisierte Software wie MP-Feuer, OCLC und Kassensysteme warten und unterstützen
- IT-Ausstattung der Schule, wie iPads und digitale Tafeln, warten und unterstützen
- Unterstützung für cloudbasierte Telefonsysteme bereitstellen
- Regelmäßige Updates, Wartungen und Dokumentationen der Übertragungssysteme durchführen
- Schulungen für Kollegen oder Nutzer zu IT-Systemen durchführen
Anforderungen
- Du hast fundierte Kenntnisse in der Administration von Microsoft 365 und Microsoft Cloud-Diensten, insbesondere in Intune und Entra ID.
- Du verfügst über umfangreiche Erfahrung in der Fehlerbehebung und Unterstützung bei Hardware, Software und Netzwerken.
- Du kennst dich gut mit modernen Betriebssystemen aus, besonders im Microsoft Server-Umfeld und Exchange.
- Du hast Erfahrung in der Planung, Einführung und Wartung von Netzwerktechnologien sowie Hardware und Software.
- Du bist vertraut mit spezialisierten Anwendungen wie Remote Desktop und der Citrix-Plattform.
- Du hast sehr gute PC-Kenntnisse in MS-Office und die Bereitschaft, dich in Fachprogramme einzuarbeiten.
- Du bist in der Lage, strukturierte und unabhängige Arbeitsweisen zu zeigen, sowie dich schnell neuen Herausforderungen anzupassen.
- Du bist kommunikativ und in der Lage, Schulungen für Kollegen oder Benutzer in IT-Systemen durchzuführen.
- Du verfügst über ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie eine hohe Flexibilität und Belastbarkeit.
- Du bist sicher im Umgang mit administrativen Verfahren und hast ein Verständnis für Medien- und Präsentationstechnologie.
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Langfristige Anstellung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sichere Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Transparente Arbeitszeiterfassung
- Kollegiale Einarbeitung
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