Sekretärin*Sekretärs­(m-w-d)

Über diesen Job

Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg sucht eine*n Sekretärin*Sekretär (m-w-d) in Teilzeit (50 %) für das Institut für Geowissenschaften und Geographie. Die Position ist bis zum 31.12.2027 befristet und umfasst allgemeine Sekretariats- sowie spezielle Verwaltungsaufgaben im Rahmen eines Kooperationsvertrages. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung im relevanten Bereich, sehr gute Deutschkenntnisse und Kenntnisse in MS Office. Die Universität bietet ein sicheres Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Sozialleistungen sowie die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung. Bewerbungen sind bis zum 31.10.2025 möglich.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben durchführen, einschließlich Büroorganisation und -führung, Schriftverkehr, Postbearbeitung und Materialbestellungen
• Termine abstimmen und bei der Planung sowie Durchführung von Veranstaltungen unterstützen
• Interne Dokumentation in allen Bereichen des Projektes erstellen
• Mitarbeit beim Archivaufbau im Rahmen des Kooperationsvertrages mit dem Stadtarchiv Zeitz
• Eingabe und Pflege der Archivdaten vornehmen
• Erstellung von Inventarlisten durchführen
• Rechnungsbearbeitung und Abrechnungen der Dienstreisen der Projektmitarbeiter betreuen
• Mitarbeit beim Controlling des Mittelabflusses im Projekt unter Beachtung der Vorgaben des Projektträgers leisten
• Schnittstelle für Anfragen projektspezifischer Art sein

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
• Erfahrungen in der Verwaltung von Drittmitteln und verwaltungstechnischer Projektabwicklung, insbesondere im Hochschulbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie wünschenswerte Englischkenntnisse
• Umfangreiche Kenntnisse in Microsoft Word, Excel und PowerPoint sowie in gängigen Internetanwendungen
• Ausgezeichnetes Organisationsgeschick und die Fähigkeit zur selbstständigen, dienstleistungsorientierten und gewissenhaften Arbeitsweise
• Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit, gepaart mit Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Fähigkeit zur Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie zur internen Dokumentation von Projekten
• Kenntnisse in Archivgesetzen und der Datenpflege, insbesondere im Kontext wissenschaftlicher und rechtlicher Anforderungen
• Fähigkeit zur Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Abrechnungen im Rahmen von Projekten
• Engagement für die Bildung und Forschung sowie Interesse an der Arbeit in einem internationalen und vielfältigen Umfeld

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Arbeitsbedingungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Erholungsurlaub am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Gesundheitsmanagement
• Vergünstigte Speisenversorgung
• Umfangreiche Personalentwicklung
• Familiengerechte Arbeitsumgebung
• Soziale Gemeinschaften

Kontakt

Tel: 00493455526132

Email: jacqueline.elster@geo.uni-halle.de