Schulsekretärin­(m/w/d)

Gemeinde Elsteraue
06729 Elsteraue
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Über diesen Job

Schulsekretärin (m/w/d) gesucht! Die Gemeinde Elsteraue sucht eine kommunikative und organisierte Persönlichkeit für eine Teilzeitstelle (20 Wochenstunden) als Krankheitsvertretung in der Grundschule Tröglitz. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung von Schülern, Lehrkräften und der Schulleitung sowie diverse Sekretariatsaufgaben. Neben einem angenehmen Arbeitsklima und einem angemessenen Gehalt bieten wir auch betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsprogramme. Bewerben Sie sich bis zum 24.03.2026!

Aufgaben

  • Dienstleistungen für Schüler, Eltern, Lehrkräfte und Schulleitung erbringen
  • Terminplanung und -überwachung durchführen
  • Akten verwalten
  • Postdienste erledigen
  • Material verwalten
  • Schulleitung, Lehrpersonal und Schüler unterstützen
  • Konferenzen und Sitzungen vorbereiten und nachbereiten
  • Klassenfahrten, Schulausflüge und interne Veranstaltungen organisieren
  • Zeugnisse und Zeugenskopien für den Schuljahreswechsel vorbereiten und ausfertigen
  • Schüler aufnehmen und Kontakt mit Eltern halten

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büro oder Verwaltung, um die administrativen Anforderungen effektiv zu erfüllen.
  • Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache, um präzise und fehlerfreie Kommunikation zu gewährleisten.
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit für den Kontakt mit Schülern, Eltern und Lehrpersonal.
  • Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten zur effektiven Verwaltung von Terminen und Akten.
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit, insbesondere in stressigen Situationen.
  • Eigeninitiative und Selbstständigkeit, um Aufgaben effizient und proaktiv zu erledigen.
  • Gepflegtes Erscheinungsbild und selbstsicheres, freundliches Auftreten im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern.
  • Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook für die Büroorganisation.
  • Fähigkeit zur Koordination von Veranstaltungen und Schulaktivitäten.
  • Erfahrung in der Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Sitzungen.

Benefits

  • Jahressonderzahlung
  • Betriebsarzt
  • Weiterbildungsprogramme
  • Zusätzliche Urlaubstage
  • Betriebliche Altersvorsorge

Kontakt

Tel: 00493441226121

Email: info@gemeinde-elsteraue.de

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