Mitarbeiter­(m/w/d)­Betriebsmanagementfür­die­Auftragsverwaltung­im­Geschäftsbereich­Technik­und­Bau,­Abteilung­Betriebsmanagement

VZ Med. Versorgungszentrum MVZ UKMD gGmbH Universitätsklinikum Magdeburg
39120 Magdeburg
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Über diesen Job

Zur Verstärkung unseres Teams im Universitätsklinikum Magdeburg suchen wir einen Anwendungsbetreuer (m/w/d) für die CAFM-Software Waveware. Sie übernehmen die Rechnungsbearbeitung, koordinieren zwischen Fachbereichen und erstellen betriebswirtschaftliche Auswertungen. Ideale Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, hohe Kommunikationsstärke und sehr gute EDV-Kenntnisse. Freuen Sie sich auf einen spannenden Arbeitsplatz mit umfangreichen Fortbildungsangeboten und einem attraktiven Vergütungspaket. Bewerbungen sind bis zum 01.06.2026 willkommen.

Aufgaben

  • Rechnungsbearbeitung nach Geschäftsvorfällen durchführen
  • Betriebstechnische Rechnungen in CAFM-Software (Waveware) und Microsoft Excel erfassen
  • Rechnungsprüfung durchführen und sachliche Freigabe erteilen
  • CAFM-Projektarbeiten im Anforderungsmanagement übernehmen
  • Koordination zwischen den Fachbereichen (Betriebsmanagement - IT - Medizintechnik) sicherstellen
  • Anwendungsbetreuung für User aus dem Betriebsmanagement leisten
  • Statistiken und Übersichten erstellen
  • Neue Verträge im CAFM-Vertragsmanagement sichten, erfassen und bewerten
  • Eingehende Instandhaltungsbedarfsmeldungen bearbeiten und weiterleiten
  • Angebote einholen und Aufträge nach vergaberechtlichen Vorgaben erstellen
  • Aufträge überwachen und terminliche Koordinierung mit Fremdfirmen durchführen
  • Geschäftsvorgänge in der Software Confluence pflegen und bearbeiten
  • Betriebswirtschaftliche Auswertungen für die Abteilung Betriebsmanagement erstellen
  • Betriebsmanagementspezifische Anfragen der Anwender klären
  • Zuarbeiten für Anfragen der Stabsstelle Baucontrolling leisten
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit der CAFM-Software waveware
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen

Anforderungen

  • Fundierte Kenntnisse in der Rechnungsbearbeitung und Kostenstellenmanagement, inklusive der Erstellung von Statistiken und Übersichten
  • Erfahrungen im Umgang mit CAFM-Software, insbesondere Waveware, sowie Microsoft Excel für betriebliche Anwendungen
  • Hervorragende EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und schnelle Einarbeitung in Datenbanksysteme und Kollaborationsplattformen wie Confluence
  • Starke verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten zur effektiven Koordination zwischen Fachbereichen und der Bearbeitung von Anfragen
  • Organisationsgeschick und Eigeninitiative zur selbstständigen Entscheidungsfindung und Prozessoptimierung
  • Erfahrung in der Bearbeitung von Instandhaltungsanfragen und dem Management von externen Aufträgen
  • Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation zur Sicherstellung der betrieblichen Regularien und Abläufe
  • Diskretion und Serviceorientierung zur Gewährleistung einer hohen Zufriedenheit von internen und externen Stakeholdern

Benefits

  • Attraktives Gehalt
  • Betriebliche Gesundheitsmanagement
  • Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Homeoffice
  • Jobticket
  • Onboarding

Kontakt

Herr Michael Philipp

Tel: 00493916715150

Email: g2@med.ovgu.de

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