Assistent­(m/w/d)­der­Geschäftsführung­–­Tumorzentrum­Magdeburg/Sachsen-Anhalte.V.

Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
39120 Magdeburg
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Über diesen Job

Zur Verstärkung der Geschäftsführung sucht das Tumorzentrum Magdeburg/Sachsen-Anhalt e.V. einen Assistenten (m/w/d) in Teilzeit für einen befristeten Vertrag. In dieser vielseitigen Position sind Sie verantwortlich für das Büromanagement, die Korrespondenz, Terminverwaltung sowie die Buchhaltung und Organisation von Vereinsaktivitäten. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Gesundheitswesen und gute Kenntnisse in MS Office mit. Freuen Sie sich auf ein spannendes Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten und einem kollegialen Team.

Aufgaben

  • Büromanagement der Geschäftsstelle durchführen
  • Korrespondenz (postalisch, E-Mail) und direkte Anfragen (telefonisch, persönlich) bearbeiten
  • Termine vereinbaren und verwalten
  • Buchhaltung (Kostenstelle und Vereinskonto) durchführen und Steuerunterlagen vorbereiten
  • Mitgliederdatenbank verwalten und pflegen
  • Unterstützung bei der Organisation und Dokumentation der Vereinsaktivitäten leisten
  • Fortbildungs-, Präventions- und Informationsveranstaltungen planen, organisieren und durchführen
  • Beschaffungen und Reparaturaufträge erledigen sowie Technik betreuen
  • Homepage pflegen
  • Dokumentation und Ablage durchführen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Gesundheitswesen, sowie relevante Berufserfahrung.
  • Hohes Maß an Planungs- und Organisationstalent zur effizienten Koordination der Büroaufgaben.
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word, Access und Outlook.
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Softwareprogramme wie Egotec und Corel-Draw.
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, um interne und externe Kommunikation zu gewährleisten.
  • Gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch zur Unterstützung der internationalen Kommunikation.
  • Zuverlässigkeit und Freundlichkeit im Umgang mit Klienten und Teammitgliedern für eine positive Arbeitsatmosphäre.
  • Sicheres Auftreten und hohe Kommunikationsfreudigkeit zur Förderung der Zusammenarbeit.
  • Fähigkeit zur selbständig denkenden, problemlösungsorientierten Arbeitsweise in verschiedenen Büroprozessen.
  • Kenntnisse in Buchhaltung und Steuerunterlagen-Vorbereitung für die Unterstützung der finanziellen Verwaltung.
  • Erfahrung in der Organisation und Dokumentation von Vereinsaktivitäten und Veranstaltungen.
  • Technisches Verständnis für Reparaturaufträge und Technikbetreuung, einschließlich Homepage-Pflege.

Benefits

  • Befristeter Vertrag
  • Teilzeit
  • Weiterbildungsprogramme
  • Sport- und Entspannungsangebot
  • Einführungsveranstaltung

Kontakt

Frau Dr. Noack

Tel: 00493916714283

Email:

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