Organisationsassistent(m/w/d)–UniversitätsklinikfürHerz-undThoraxchirurgie
Über diesen Job
Die Universitätsklinik für Herz- und Thoraxchirurgie in Magdeburg sucht ab dem 01.10.2026 einen Organisationsassistenten (m/w/d) in Vollzeit. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die ärztliche Leitung, koordinieren interne und externe Schnittstellen und übernehmen Kommunikationsmanagement. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie organisatorische Fähigkeiten mit und profitieren von einem sicheren Arbeitsplatz, Weiterbildungsmöglichkeiten und einem attraktiven Gesundheitsmanagement. Bewerbungen sind bis zum 31.03.2026 willkommen.
Aufgaben
- Vertrauliche und organisatorische Unterstützung der ärztlichen Leitung leisten
- Als zentrale Anlaufstelle zwischen ärztlicher Leitung, Krankenhauspersonal, Patienten und externen Kooperationspartnern agieren
- Interne und externe Schnittstellen koordinieren und steuern
- Professionelles Kommunikationsmanagement inklusive Korrespondenz, Terminmanagement und Dokumentation durchführen
- Im Qualitätsmanagement mitwirken und die Einhaltung von Richtlinien und Prozessen unterstützen
- Besprechungen und Konferenzen vor- und nachbereiten
- Selbstständig administrative Abläufe mit hohem Maß an Eigenverantwortung organisieren
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder Büromanagement ist erforderlich für die Position.
- Ausgeprägte soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen im Umgang mit verschiedenen Personengruppen sind notwendig.
- Fähigkeit, auch in stressigen Situationen strukturiert und souverän zu handeln, ist wichtig.
- Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit sind unerlässlich.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise sind erforderlich.
- Diplomatisches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten ist von Vorteil für die Kommunikation.
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen wird vorausgesetzt.
- Erfahrung im Klinik- oder Hochschulumfeld wird als wünschenswert angesehen.
- Proaktive Teilnahme am Qualitätsmanagement und Einhaltung von Richtlinien sind notwendig.
- Erfahrung in der Koordination und Steuerung von internen und externen Schnittstellen ist wichtig.
Benefits
- Fahrradleasingangebot
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jobticket
- Sport- und Entspannungsangebot
- Einführungsveranstaltung
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