Mitarbeiter­(m/w/d)­für­Empfang­&­kaufmännische­Assistenz

Über diesen Job

Die PRIRO Group in Salzwedel sucht ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang & kaufmännische Assistenz in Vollzeit. Sie sind der erste Kontakt für Kunden und Dienstleister, steuern die Telefonanlage und unterstützen bei administrativen Aufgaben und im Fuhrparkmanagement. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, attraktiven Leistungen wie Erfolgsprämien und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem dynamischen Familienunternehmen.

Aufgaben

• Kunden, Dienstleister und Lkw-Fahrer begrüßen und die Einhaltung der Werksicherheitsvorschriften sicherstellen
• Telefonanlage steuern, zentrales E-Mail-Postfach verwalten und die Geschäftsführung unterstützen
• Post und Kurierdienste koordinieren sowie bei den Lieferpapieren für den Wareneingang unterstützen
• Eingehende Anfragen und Aufträge erfassen und die erforderlichen Unterlagen bereitstellen
• Fehlende Dokumente eigenständig anfordern
• Wissen an kaufmännische Auszubildende weitergeben und deren Organisationsvermögen schulen
• Schlüsselverwaltung übernehmen und Besucherlisten führen
• Konferenzräume organisieren und Bewirtung sicherstellen
• Vorbereitend in der Buchhaltung Rechnungsprüfungen unterstützen
• Reise- und Fuhrparkmanagement unterstützen

Anforderungen

• Umfangreiche Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Outlook und Excel, zur effizienten Büroorganisation und Datenverwaltung.
• Fundierte Buchhaltungskenntnisse für die vorbereitende Rechnungsprüfung und Dokumentenverwaltung.
• Erfahrung in der Administration und dem Büromanagement zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich.
• Gute Englischkenntnisse (B2/C1) zur Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern.
• Kompetenzen im Fuhrparkmanagement zur Organisation und Koordination von Fahrzeugen und Fahrern.
• Vertrautheit mit ERP-Systemen, idealerweise proAlpha, zur Unterstützung von Systemumstellungen.
• Hervorragende Organisationsfähigkeiten für die Verwaltung von Konferenzräumen und Besuchermanagement.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten für die Interaktion mit Kunden, Dienstleistern und Geschäftsleitung.
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, sich in einem dynamischen Umfeld schnell anzupassen.
• Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise, um Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
• Multitasking-Fähigkeit, um mehrere Aufgaben und Prioritäten gleichzeitig zu managen.

Benefits

• Erfolgsprämien
• Jahressonderzahlungen
• Weiterbildungsmaßnahmen
• Betriebliche Altersvorsorge

Kontakt

Tel: 0536696100

Email: jobs@priro.de