Bewirtschafterin­/­Bewirtschafter­(Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann)­(w/m/d)

Über diesen Job

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) sucht eine Bewirtschafterin / einen Bewirtschafter (Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann) (w/m/d) für den Geschäftsbereich Facility Management in Magdeburg. Die Position ist unbefristet, in Teilzeit oder Vollzeit und bietet die Möglichkeit zur mobilen Arbeit. Sie sind verantwortlich für die Bewirtschaftung im infrastrukturellen Facility Management, die Vergabe von Dienstleistungen und die Rechnungsbearbeitung. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich sowie umfassende immobilienwirtschaftliche Kenntnisse. Bewerbungen sind bis zum 28. September 2026 möglich.

Aufgaben

• Bewirtschaftung im infrastrukturellen Facility Management sicherstellen
• Veranlassung und Überwachung von Bewirtschaftungsvorgängen durchführen
• Vergabe von Dienstleistungen eigenständig durchführen
• Unterstützung bei freihändigen Vergaben leisten
• Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnisse aufstellen
• Fachfirmen beauftragen
• IT-gestützte Pflege von Verträgen durchführen
• Kontrolle der Leistungen der Firmen und Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus den Aufträgen und Verträgen
• Nebenkostenabrechnung mittels IT-Fachverfahren bearbeiten
• Betriebskostenabrechnung erstellen und Korrespondenz mit den Nutzenden führen
• Widersprüche und Beschwerden aufbereiten
• Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP durchführen
• Buchungsbelege erstellen
• Zählerstände und Verbrauchsmengen IT-gestützt pflegen
• Unterstützung der Leitung des Objektmanagementteams leisten
• Auszubildende sowie Praktikantinnen und Praktikanten anleiten und betreuen
• Neu eingestellte Mitarbeitende einarbeiten
• Mitwirkung bei der Budgetbewirtschaftung und -planung
• Allgemeine administrative Büroarbeiten erledigen
• Allgemeine organisatorische Aufgaben durchführen
• Dauertermine selbständig überwachen und bearbeiten

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Immobilienkauffrau/zum Immobilienkaufmann
• Umfassende immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen
• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse in MS Office
• Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung wünschenswert
• Gutes Organisationsgeschick und selbständige Arbeitsweise
• Kunden- und adressatenorientiertes Verhalten sowie Verhandlungsgeschick
• Teamorientiertes Handeln und Sozialkompetenz
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen Arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Auffassungsgabe
• Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B
• Bereitschaft zu Dienstreisen und Fortbildungen

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Tätigkeit
• Betriebliche Altersversorgung
• Fortbildungsangebote
• Gesundheitsförderung
• Homeoffice
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Jahressonderzahlung
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
• Verkehrsgünstige Lage
• Wohnungsanbietung

Kontakt

Frau Weise

Tel: 022884845212

Email: bewerbung-magdeburg@bundesimmobilien.de