Assistenz­der­Standortleitung­(m/w/d)

Über diesen Job

Werden Sie Teil von VINCI Energies Deutschland GmbH als Assistenz der Standortleitung (m/w/d) in Genthin, Sachsen-Anhalt. Profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, 30 Tagen Urlaub, tarifgebundener Bezahlung und spannenden Projekten in einem dynamischen Umfeld. Zu Ihren Aufgaben gehören administrative Unterstützung, Kommunikation, Dokumentation sowie Datenmanagement. Wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Standortleiters bei Führungsaufgaben
• Terminmanagement für den Standortleiter
• Reiseorganisation für den Standortleiter
• Sitzungsbetreuung bei Meetings und Besprechungen
• E-Mail-Verwaltung
• Telefonannahme und -führung
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Erstellung von Berichten
• Verwaltung von Berichten und Protokollen
• Ablage von Präsentationen
• Unterstützung bei Revisionen
• Angebotserstellung für Projekte
• Prüfung von Präqualifikationen für nationale und internationale Projekte
• Betreuung von Angeboten und Projekten
• Aufbereitung von Auswertungen
• Pflege von Statistiken
• Einhaltung technischer Vorschriften
• Einhaltung von IM-System-Vorgaben
• Pflege von Kundendaten
• Verwaltung von Anlagen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse, um effizient Dokumente und Berichte zu erstellen und zu verwalten
• Sicherer Umgang mit SAP zur Unterstützung bei der Angebots- und Projektbetreuung sowie Stammdatenpflege
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit für die Korrespondenz und telefonische Kundenbetreuung
• Hohes Organisationsvermögen zur Koordination von Terminen und Abläufen innerhalb der Abteilung
• Eigenstrukturierung und Selbstständigkeit in der Arbeitsweise, um Aufgaben proaktiv zu meistern
• Erfahrungen im Daten- und Statistikmanagement zur Analyse und Aufbereitung von Auswertungen
• Fähigkeit zur Erstellung und Ablage von Protokollen, Präsentationen und Berichten für die Standortleitung
• Vertrautheit mit Revisionen, Angebotserstellungen und Präqualifikationen für nationale und internationale Projekte

Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• 30 Tage Urlaub
• Tarifgebundene Bezahlung
• Flache Hierarchien
• Kurze Entscheidungswege
• Sonderzahlungen
• Altersvorsorge
• Weiterbildungsangebote
• Mitarbeitendenbeteiligung

Kontakt

Frau Vivian Knobel

Tel: 06950051522

Email: karriere@vinci-energies.de