Mitarbeiter­(m/w/d)­Vergabestelle­IKZ

Über diesen Job

Die Stadt Halberstadt sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) im IKZ Vergabewesen zur unbefristeten Anstellung in Voll- oder Teilzeit mit 39 Wochenstunden und einer Vergütung nach TVöD E6. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung verwaltungstechnischer Angelegenheiten im Vergabewesen, die Durchführung von Eignungsprüfungen, sowie das Fristenmanagement. Bewerber sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung oder gleichwertige Erfahrung mitbringen, technisches Geschick und Organisationstalent besitzen. Die Stadt bietet ein modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 25.03.2026 möglich.

Aufgaben

• Bearbeitung von verwaltungstechnischen Angelegenheiten im Rahmen des Vergabewesens
• Zuarbeit zur Vorbereitung von Vergabeverfahren und Verwaltung der Handlungsempfehlungen der Ministerien
• Durchführung von Eignungsprüfungen der Bieter und Anlegen einer Datenbank
• Bekanntmachungsnachweise abrufen
• Zuarbeit zur Beantwortung von Bewerber- oder Bieterfragen
• Durchführung von nationalen und europaweiten Submissionen
• Fristenmanagement und Überwachen von Bindefristen sowie Verlängerung mit entsprechender Dokumentation
• Versenden von Nachforderungen und Aufklärungen einschließlich Rücklaufkontrolle
• Erstellen und Versenden von Informationen an nichtberücksichtigte Bieter
• Auszüge aus dem Wettbewerbsregister und Handelsregister beantragen
• Zuarbeit zur Führung der Vergabeakten
• Archivierung der Vergabeakten
• Erstellung von statistischen Auswertungen und Erfüllung der kommunalen statistischen Pflichten gemäß Vergabestatistikverordnung
• Verfassen des Vergabereports für den Stadtentwicklungsausschuss
• Pflege der Homepage der Stadt im Bereich Vergaben
• Organisation und Abrechnung von Inhouse-Seminaren
• Beratung der Abteilungen und Einrichtungen der Stadt Halberstadt sowie der kooperierenden Kommunen in vergaberechtlichen Angelegenheiten

Anforderungen

• Fundierte Kenntnisse im Vergabewesen und rechtliche Rahmenbedingungen
• Technisches Geschick im Umgang mit dem PC und Microsoft-Office-Anwendungen
• Stark ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit zur Fristenüberwachung
• Teamfähigkeit mit der Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit
• Wissen über statistische Auswertungen und kommunale Statistiken
• Belastbarkeit und Flexibilität sowie Engagement in der Arbeitsweise
• Erfahrung in der Verwaltung und Dokumentation von Vergabeakten
• Beratungskompetenz in vergaberechtlichen Angelegenheiten
• Fähigkeit zur Erstellung von Berichten und Präsentationen
• Erfahrung in der Organisation von Schulungen und Inhouse-Seminaren
• Einsatz von Datenbankmanagement zur Eignungsprüfung von Bietern
• Kreativität in der Pflege und Aktualisierung von Webinhalten

Benefits

• Moderne Arbeitsumgebung
• Verantwortungsvolle Aufgaben
• Umfassende Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsförderung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fahrrad- und E-Bike-Leasing
• Attraktive Vergütung
• Homeoffice-Möglichkeiten
• Weiterbildung
• Innovative Arbeitsumgebung

Kontakt

Frau Anke Siebert

Tel: 00493941551120

Email: bewerbung@halberstadt.de