Bürosachbearbeiter*in-mittechnischenAssistenzaufgaben{Verwaltungsfachangestellte/r-Bundesverwaltung}
Über diesen Job
Das Umweltbundesamt in Dessau-Roßlau sucht eine*n Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) mit technischen Assistenzaufgaben für ein befristetes Arbeitsverhältnis im Bereich Lärmminderung. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Verwaltungsaufgaben, Presse- und Bürgeranfragen sowie die Koordination von Forschungsvorhaben. Bewerber*innen sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich vorweisen, gute Kenntnisse im Büro- und Datenmanagement haben und kommunikativ sowie teamfähig sein. Neben flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Sicherheit des öffentlichen Dienstes bietet die Stelle die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung in einem motivierten Team.
Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben durchführen
- Presse- und Bürgeranfragen bearbeiten
- Öffentlichkeitsarbeit und interne Kommunikation unterstützen
- Frühkoordinierung von Forschung zum Lärm planen
- Administrative Bearbeitung von Forschungsvorhaben und Sachverständigengutachten durchführen
- Zuwendungsprojekte administrativ betreuen
- Koordination der Teilnahme am Ausschuss "Physikalische Einwirkungen" der Bund-/Länder-Arbeitsgemeinschaft Immissionsschutz organisieren
- Administrative und fachliche Unterstützung des UBA-Lärmlabors bieten
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
- Vertiefte Kenntnisse im Büro- und Datenmanagement, einschließlich administrativer Prozesse
- Kenntnisse des Verwaltungsrechts, insbesondere Haushalts-, Vergabe- und Zuwendungsrecht
- Erfahrung in Öffentlichkeitsarbeit und Mediengestaltung, um effektive Kommunikation zu gewährleisten
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem Verwaltungsumfeld
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Genderkompetenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Fachkenntnisse in Akustik, Lärm sowie Umwelt- und Gesundheitsschutz
- Kenntnisse in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Fähigkeiten in Laborarbeit, einschließlich Messplanung und -berichterstattung
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Tarifvertragliches Entgelt
- Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Fortbildungsoptionen
- Jobticket
- Gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld
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