Sekretär­(m/w/d)­Onkologisches­Zentrum

Über diesen Job

Sekretär (m/w/d) im Onkologischen Zentrum in Magdeburg gesucht! Übernehmen Sie die Organisation und Koordination administrativer Abläufe und unterstützen Sie das ärztliche Team in einem interdisziplinären Umfeld. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle mit leistungsgerechter Vergütung, umfassenden Fortbildungsmöglichkeiten und einem attraktiven Arbeitsumfeld in einem Klinikum der Maximalversorgung. Bewerben Sie sich bis zum 27.10.2026 und gestalten Sie Ihre Karriere bei uns!

Aufgaben

• Organisation und Koordination der administrativen Abläufe des Onkologischen Zentrums
• Eigenständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Korrespondenz durchführen
• Terminorganisation durchführen
• Informationsweitergabe sicherstellen
• Planung, organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
• Sitzungen der Lenkungsgremien des Onkologischen Zentrums organisieren
• Administrative Unterstützung bei Zertifizierungs- und Auditverfahren leisten
• Unterlagen, Nachweise und Dokumente zusammenstellen, pflegen und aufbereiten
• Vorbereitung und Nachbereitung von Zertifizierungsaudits unterstützen
• Nachverfolgung aus Zertifizierungsaudits resultierender Maßnahmen und Fristen durchführen
• Koordination des Termin- und Fristenmanagements
• Vereinbarte organisatorische Maßnahmen, Aufgaben und Rückmeldungen nachverfolgen
• Organisatorische Unterstützung der Tumorkonferenzen bereitstellen
• Teilnehmerlisten und Anwesenheitsnachweise pflegen
• Teilnahme verpflichtender Fachdisziplinen nachverfolgen
• Planung und Organisation von Informations-, Fortbildungs- und Netzwerkveranstaltungen durchführen
• Kommunikation und organisatorische Abstimmung mit internen und externen Partnern
• Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Übersichten, Statistiken und zentrumsbezogenen Kennzahlen
• Zentrale Verteiler, Datenbanken, Dokumentations- und Ablagestrukturen pflegen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung, beispielsweise im Büromanagement oder Gesundheitswesen
• Erfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einer medizinischen Einrichtung
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte sowie sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen und externen Partnern
• Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägtes Serviceverständnis
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
• Interesse an der Arbeit in einem interdisziplinären medizinischen Umfeld
• Bereitschaft, sich in digitale Dokumentations- und Kommunikationssysteme einzuarbeiten

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz
• Fortbildungsangebote
• Kinderbetreuung
• Fahrradleasing
• Jobticket
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Onboarding

Kontakt

Herr Dr. Martin Mikusko

Tel: +493916724454

Email: