Kaufmännischer­Mitarbeiter­Immobilienverwaltung­|­Quartiersmanagement­(m|w|d)

Über diesen Job

Werde Kaufmännischer Mitarbeiter Immobilienverwaltung | Quartiersmanagement (m|w|d) in der Vitanas Ambulant | Residenz Am Neustädter See in Magdeburg und übernehme eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion im Mietmanagement und Mieterservice. Dich erwarten geregelte Arbeitszeiten, eine unbefristete Festanstellung, 29 Tage Urlaub sowie ein herzliches Arbeitsumfeld mit direktem Kontakt zu Mietern und Angehörigen. Bring deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienverwaltung ein und gestalte aktiv den Mietprozess in einem modernen Seniorenwohnen mit persönlichem Service.

Aufgaben

• Koordination des gesamten Mietprozesses vom Erstkontakt mit Interessenten über Wohnungsbesichtigungen bis zur Vorbereitung der Mietverträge
• Pflege von Objekt-, Interessenten- und Kundendaten sowie Unterstützung bei der kaufmännischen Bearbeitung mietrelevanter Vorgänge
• Koordination technischer und infrastruktureller Anliegen rund um die Immobilie in Abstimmung mit der Hausverwaltung
• Betreuung des Empfangs- und Concierge-Bereichs sowie Anlaufstelle für Mieter, Interessenten und Angehörige
• Aufnahme und strukturierte Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen internen und externen Ansprechpartner
• Unterstützung der Standortleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und vertrieblichen Aufgaben
• Enge Abstimmung mit dem ambulanten Pflegedienst und weiteren beteiligten Bereichen am Standort

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilienverwaltung oder Büromanagement
• Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung und im Mietmanagement, einschließlich spezifischer Prozesse und rechtlicher Aspekte
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten zur Verwaltung mehrerer Aufgaben gleichzeitig und zur Koordination verschiedener Ansprechpartner
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, insbesondere im direkten Umgang mit Mietern, Angehörigen und Interessenten
• Empathie und Geduld im Umgang mit älteren Menschen, um deren Bedürfnisse und Anliegen zu verstehen und zu adressieren
• Freundliches, verbindliches Auftreten mit professioneller Kommunikationsfähigkeit in verschiedenen Situationen
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen sowie der Offenheit für immobilien- und verwaltungsspezifische Software
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, gekennzeichnet durch Zuverlässigkeit und Verantwortung
• Teamfähigkeit und Flexibilität in der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Partnern

Benefits

• 29 Tage Urlaub
• Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Jahressonderzahlung
• Corporate Benefits
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Unbefristete Festanstellung
• Geregelte Arbeitszeiten

Kontakt

Frau Anja Nitt

Tel: +491747701628

Email: info@vitanas.de