Mitarbeiterin(m/w/d)imService-undAuftragsmanagement(Teilzeit){Kaufmann/-frau-Büromanagement}
Über diesen Job
Die ISA Haus- und Immobilienverwaltung GmbH sucht ab sofort eine engagierte Mitarbeiterin (m/w/d) im Service- und Auftragsmanagement in Teilzeit (ca. 20 Stunden/Woche). Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Serviceanfragen, die Organisation von Instandhaltungsmaßnahmen sowie die Kommunikation mit Dienstleistern. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Team erwarten Sie in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in Magdeburg.
Aufgaben
- Eingehende Serviceanfragen von Mietern und Eigentümern bearbeiten und koordinieren
- Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen organisieren, beauftragen und nachverfolgen
- Mit Dienstleistern, Handwerksfirmen und externen Partnern kommunizieren
- Auftragsdaten pflegen und verwalten sowie die Vorgänge dokumentieren
- Im allgemeinen Verwaltungs- und Tagesgeschäft unterstützen
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Immobilienwirtschaft von Vorteil
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Starke Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Organisationsfähigkeit und Koordination von Serviceanfragen
- Kenntnisse in der Dokumentation von Vorgängen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Handwerksfirmen
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Gründliche Einarbeitung
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Sicherer Arbeitsplatz
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