Kaufmann/-fraufürBüromanagement{Kaufmann/-frau-Büromanagement}
Über diesen Job
Werde Teil unseres dynamischen Teams als Auszubildende/r Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement in unserem familiär geführten Betreuungsbüro in Naumburg (Saale). Du unterstützt uns bei der Büroorganisation, dem Schriftverkehr und der Kommunikation mit Klienten sowie Behörden. Wir suchen engagierte Persönlichkeiten mit Freude an Organisation und Teamarbeit. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit individueller Einarbeitung und der Möglichkeit, mit uns zu wachsen. Bewirb dich jetzt!
Aufgaben
- Tägliche Büroorganisation unterstützen
- Schriftverkehr bearbeiten
- Akten und Dokumente pflegen
- Termine koordinieren
- Kommunikation mit Klienten, Angehörigen, Behörden und sozialen Einrichtungen helfen
- Einblicke in Verwaltungsaufgaben erhalten
- Rechnungswesen unterstützen
- Anträge und Unterlagen strukturiert bearbeiten
Anforderungen
- Organisationstalent: Du hast ein starkes Gespür für die Planung und Strukturierung von Büroaufgaben.
- Teamorientierung: Du arbeitest gut im Team und förderst eine positive Arbeitsatmosphäre.
- Kommunikationsfähigkeit: Du bist in der Lage, klar und effektiv mit Klienten und Behörden zu kommunizieren.
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt: Du erledigst deine Aufgaben mit großer Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Soziale Kompetenz: Du zeigst Interesse und Engagement für die Belange der Klienten und deren Unterstützung.
- Grundkenntnisse in MS Office: Du kannst mit grundlegenden Funktionen von MS Office Programmen umgehen.
- Flexibilität: Du bist anpassungsfähig und bereit, dich in verschiedene Aufgabenbereiche einzuarbeiten.
Benefits
- Familäres Arbeitsumfeld
- Persönliche Einarbeitung
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Unterstützung während der Ausbildung
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