Sachbearbeiter­Öffentlichkeitsarbeit­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Stadt Bitterfeld-Wolfen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter für Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d) in Vollzeit, zunächst befristet für 2 Jahre. Zu den Aufgaben gehören die Planung und Umsetzung repräsentativer Veranstaltungen, die Koordination von Bürgeranliegen sowie die Erstellung von Publikationen. Bewerber sollten eine Ausbildung im Bereich Medien oder Veranstaltungen sowie Erfahrung in Verwaltungsabläufen mitbringen. Angeboten werden ein tarifgerechtes Entgelt, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 06.08.2026 möglich.

Aufgaben

• Planung, Organisation und Umsetzung von größeren Veranstaltungsformaten
• Ziel- und Zielgruppendefinition
• Erarbeitung von Konzepten unter Berücksichtigung organisatorischer, finanzieller und zeitlicher Rahmenbedingungen
• Umsetzung von Ablauf- und Regieplänen
• Beschaffung und Organisation von Personal, Veranstaltungsorten, Equipment, Catering und Angeboten
• Abstimmung mit internen Stellen sowie externen Partnern und Dienstleistern
• Erstellung von Grafikinhalten, Einladungen, Pressemitteilungen und weiteren Textbeiträgen
• Erstellung von Verträgen und deren Abrechnungen
• Vorbereitung und Durchführung von kleineren repräsentativen Veranstaltungsformaten
• Koordination von Terminen mit internen und externen Beteiligten
• Erstellung von Einladungen, Glückwünschen, Beileidsbekundungen und sonstigem Schriftverkehr
• Vorbereitung von Programmabläufen und Abstimmung von Beiträgen
• Organisation der Speisen- und Getränkeversorgung
• Beschaffung und Bereitstellung von Präsenten und Blumen
• Wahrnehmung von Vor-Ort-Terminen zur Vorbereitung von Veranstaltungen
• Pflege von Kontakten
• Bearbeitung und Koordination von Bürgeranliegen
• Betreuung des elektronischen Bürgerportals
• Entgegennahme, Sichtung und Erfassung eingehender Bürgeranliegen und Beschwerden
• Inhaltliche Prüfung, Klassifizierung und Priorisierung der Anliegen
• Zuordnung der Anliegen zu den zuständigen Organisationseinheiten
• Überwachung des Rücklaufs der Stellungnahmen und Fristenkontrolle
• Zusammenführung fachlicher Zuarbeiten zur Rückmeldung
• Dokumentation der Vorgänge und Pflege der Unterlagen
• Administration der Vorgänge im Bürgerportal mit Statussetzung
• Erstellung von Grußworten, Pressemitteilungen und Themenbeiträgen
• Recherche und Verfassen von Artikeln und Pressebeiträgen für das Amtsblatt
• Erstellung von Mediendokumentationen basierend auf Presseberichterstattungen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Medien, Kommunikation oder Veranstaltungen
• Einschlägige Berufserfahrung in Öffentlichkeitsarbeit und Verwaltungsabläufen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse im Urheberrechtsgesetz und Datenschutzrecht
• Fähigkeiten in der Erstellung von Pressemitteilungen und Publikationen
• Organisationsfähigkeit und Selbstständigkeit
• Teamfähigkeit und Kontaktstärke
• Kenntnisse in der Nutzung relevanter PC-Software
• Flexibilität bei der Arbeitszeit und Engagement für Fortbildung
• Überzeugendes Auftreten und hohes Maß an Eigenverantwortung

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Fortbildungsoptionen
• Sicheren Arbeitsplatz
• Jahressonderzahlung
• Gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld
• Teamtage

Kontakt

Frau Vanessa Baudisch

Tel: 034946660270

Email: bewerbungen@bitterfeld-wolfen.de