Teamassistenz(m/w/d),Nr.478
Über diesen Job
Die Hochschule Anhalt sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für das Dezernat für Personalangelegenheiten am Standort Köthen (Anhalt). Die Teilzeitstelle (20 Stunden pro Woche, befristet auf zwei Jahre) bietet eine Vergütung nach TV-L E 5 und zahlreiche Vorteile wie 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Fortbildungsmöglichkeiten. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung sowie Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht mitbringen. Bewerbungen sind bis zum 25. Oktober 2026 über das Onlineportal der Hochschule möglich.
Aufgaben
- Abfrage von Arbeitsunfähigkeiten und Vorerkrankungen über das elektronische Meldeportal
- Erfassung bzw. Buchung von Abwesenheiten im HIS SVA (Personalverwaltungsprogramm)
- Meldung von Zahlungseinstellungen und -unterbrechungen an die Bezügestelle
- Organisation von Vorstellungsgesprächen und BEM-Gesprächen
- Archivierung von Akten und Verwaltung des Archivs des Dezernats
- Erfassung von Vereinbarungen zum mobilen Arbeiten
- Organisation von Angebots- und Pflichtvorsorgeuntersuchungen und Erfassung der Rückmeldungen
- Einleitung weiterer Maßnahmen bei Bedarf
- Beschaffungen und Inventarisierungen für das Dezernat
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r) oder in einem kaufmännischen Bereich
- Kenntnisse des Arbeits- und Tarifrechts, insbesondere in Bezug auf Arbeitsunfähigkeiten und Erholungsurlaub
- Erfahrungen mit Personalverwaltungsprogrammen, speziell HIS SVA zur Erfassung von Abwesenheiten
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen, um administrative Aufgaben effizient zu bearbeiten
- Gute Englischkenntnisse zur Kommunikation in internationalem Umfeld wünschenswert
- Fähigkeit zur Organisation und Planung von Vorstellungsgesprächen und betrieblichen Eingliederungsmanagement-Gesprächen
- Kenntnisse in Archivierung und Verwaltungsaufgaben, insbesondere im persönlichen Bereich
- Eigenverantwortliches und teamorientiertes Arbeiten in einem öffentlichen Dienstumfeld
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in der Arbeitszeitgestaltung, besonders in Teilzeitmodellen
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Attraktive Bezahlung
- Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Fahrradleasing
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