Empfangsmitarbeiter(m/w/d)
Über diesen Job
Werde Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei ISS in Halle (Saale) und gestalte den ersten Eindruck für unsere Besucher! In dieser unbefristeten Vollzeitstelle bist du verantwortlich für die Empfangsorganisation, die Postbearbeitung und die Betreuung von Dienstleistern. Du bringst Erfahrung in der Büroorganisation mit und bist dienstleistungsorientiert? Dann werde Teil unserer vielfältigen Community und profitiere von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten!
Aufgaben
- Besucher am Empfang begrüßen und registrieren
- Termine überwachen und koordinieren
- Ein- und Ausgangspost verwalten
- Auditprogramme unter Berücksichtigung von Qualitäts-, Nachhaltigkeits- und Sicherheitsstandards begleiten
- Lieferungen entgegennehmen und kontrollieren
- Fremddienstleister betreuen und Abläufe harmonisieren
- Administrative Aufgaben wie E-Mail-Bearbeitung übernehmen
- Bestellungen bearbeiten
Anforderungen
- Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung
- Starke Dienstleistungsorientierung und Kundenfreundlichkeit
- Sichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise und Selbstorganisation
- Kenntnisse in ISO-Audits und Qualitätsstandards
- Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und Zeitmanagement
- Freundliches und professionelles Auftreten am Empfang
- Sorgfältige Kontrolle von Lieferungen und Post
- Betreuung von Fremddienstleistern für harmonische Abläufe
- Erfahrung mit administrativen Aufgaben und E-Mail-Bearbeitung
Benefits
- Unbefristeter Vertrag
- Vollzeit
- Vielfältigkeit
- Unterstützung bei Weiterentwicklung
- Familiäres Arbeitsklima
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