Schulsachbearbeiter:in(m/w/d)amGeschwister-Scholl-Gymnasium
Über diesen Job
Der Landkreis Mansfeld-Südharz sucht ab sofort einen Schulsachbearbeiter (m/w/d) für das Geschwister-Scholl-Gymnasium in Sangerhausen. Die unbefristete Teilzeitstelle (30 h/Woche) ist in Entgeltgruppe 5 TVöD eingestuft. Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit einer Ausbildung im Büromanagement und mindestens drei Jahren Erfahrung im Sekretariatsbereich. Neben flexiblen Arbeitszeiten und einer betrieblichen Altersvorsorge bietet die Stelle interessante Aufgaben in der Schulverwaltung und organisatorische Büroarbeiten. Bewerbungen sind bis zum 08.02.2026 online über Interamt.de möglich.
Aufgaben
- Haushalts- und Kassenführung durchführen
- Monatliche Liquiditätsmeldungen erstellen
- Benötigte Mittel in Abstimmung mit der Schulverwaltung beantragen
- Internen Haushalt überwachen und Zuarbeit zum Haushaltsplan leisten
- Handkasse und Kassenbuch führen
- Auftrags- und Rechnungsbearbeitung durchführen
- Statistiken und Lehrerlisten für die Schulleitung führen
- Reisekostenanträge bearbeiten
- Diebstahl- und Unfallmeldungen bearbeiten
- An- und Abmeldungen für die Schülerbeförderung durchführen
- Bescheinigungen und Zeugnisbeglaubigungen erstellen
- Klassenlisten führen und An-, Ab- sowie Ummeldungen der Schüler erfassen
- Schülerdaten erfassen und Schüler- und Praktikantenbescheinigungen ausstellen
- Krankmeldungen bearbeiten und Organisation medizinischer Untersuchungen durchführen
- Unfall- und Schadensmeldungen fertigen
- Bei der Vorbereitung von Versammlungen mitarbeiten
- Organisatorische Maßnahmen abstimmen und mit Hausmeister, Schulträger und Elternvertretungen kommunizieren
- Telefondienst leisten und Besucherverkehr mit Terminvereinbarung verwalten
- Auskünfte und Informationen an Schulleitung, Lehrer, Schüler und Eltern erteilen
- Post und Registratur bearbeiten
- Schriftverkehr erledigen und archivieren
- Das Schularchiv führen
- Materialbeschaffung und -verwaltung durchführen
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder ähnliche Qualifikation mit mindestens drei Jahren Erfahrung im Sekretariatsbereich
- Starke organisatorische Fähigkeiten, um administrative Aufgaben effizient zu planen und umzusetzen
- Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, in stressigen Situationen ruhig und professionell zu bleiben
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich, um Informationen klar und professionell zu übermitteln
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Bürosoftware und Datenbankmanagement zur effektiven Verwaltung von Informationen
- Hervorragende Rechtschreibkenntnisse, um schriftliche Dokumente fehlerfrei zu erstellen und zu bearbeiten
- PKW-Führerschein, um bei Bedarf auch Außendiensttätigkeiten zu übernehmen und mobil zu sein
- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, um effektiv mit Kollegen, Lehrern, Schülern und Eltern zusammenzuarbeiten
- Flexibilität, um sich schnell an wechselnde Anforderungen und Aufgaben anzupassen
- Initiative und Selbstständigkeit, um Aufgaben eigenverantwortlich und proaktiv anzugehen
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlung
- Leistungsorientierte Bezahlung
- Rabatte über Corporate Benefits
- Fahrradleasing
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Fort- und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
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