Sachbearbeiterin/­Sachbearbeiter­(m/w/d)­Erstregistrierung/Aufnahme/Unterkunft

Über diesen Job

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) in der Erstregistrierung für Asylbewerber gesucht! Werden Sie Teil der zentralen Anlaufstelle in Sachsen-Anhalt und unterstützen Sie die Aufnahme und Verwaltung von neu ankommenden Asylsuchenden. Voraussetzungen sind eine entsprechende Qualifikation im öffentlichen Dienst sowie idealerweise Erfahrungen in einer Erstaufnahmeeinrichtung. Bewerben Sie sich jetzt über das Online-Bewerberportal INTERAMT!

Aufgaben

• Aufnahme der Asylsuchenden
• Sondierung der Dokumente und Unterlagen von Neuzugängen
• Manuelle Datenerfassung der Asylsuchenden
• Abgleich mit dem Ausländerzentralregister (AZR)
• EASY-Quotierung durchführen
• Erstregistrierung und erkennungsdienstliche Behandlung der Asylsuchenden
• Erstellung, Ausgabe und Verlängerung der Ankunftsnachweise
• Erstellung und Ausgabe der Heimausweise
• Zimmerzuweisung für Bewohnerzimmer
• Datenpflege im Fachverfahren ABES 2.0
• Führung der täglichen Belegungsstatistik
• Bundesweite Verteilung von Personen gemäß § 15a AufenthG
• Prüfung und Buchung nachgeborener Kinder
• Eingabe des Reiseschwunds und Information an relevante Behörden
• EASY-Weiterleitung von Personen an andere Bundesländer
• Abstimmung mit Behörden zur Klärung der Identität und des Aufenthaltsstatus
• Gesprächsführung mit Bewohnern zu Konfliktthemen aus dem administrativen Bereich
• Weiterleitung der Umverteilungsanträge
• Prüfung des Asylverfahrensstandes
• Umquotierung auf Grundlage der Verteilentscheidung der zuständigen ABH

Anforderungen

• Fließende Kenntnisse im Ausländerrecht, insbesondere hinsichtlich Asylverfahren und Aufenthaltsgesetzen.
• Sichere Anwendung von gängigen Office-Anwendungen wie Outlook, Word und Excel zur Dokumentation und Kommunikation.
• Erfahrung in der Erfassung und Verwaltung von Daten im Fachverfahren ABES 2.0 zur Optimierung der administrativen Abläufe.
• Teamorientierte Kommunikation mit Behörden und Asylsuchenden zur Klärung der Identität und rechtlicher Fragen.
• Kenntnisse über die Organisation und Aufgaben der Behörde, insbesondere in Bezug auf Erstaufnahmeeinrichtungen.
• Verantwortungsbewusstsein und Gründlichkeit bei der Handhabung sensibler persönlicher Daten von Asylbewerbern.
• Fähigkeit zur Konfliktbewältigung und Gesprächsführung mit Bewohnern zu administrativen Konfliktthemen.
• Mindestens 2-jährige Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder einer ähnlichen Institution.
• Bereitschaft zu Dienstreisen sowie Besitz eines Führerscheins der Klasse B.
• Fremdsprachliche Kenntnisse, um mit einer vielfältigen Klientel effektiv zu kommunizieren.

Benefits

• Familienfreundliche Unternehmenskultur
• Schwerbehinderte Menschen werden besonders berücksichtigt

Kontakt

Frau Sischka

Tel: 00493455141331

Email: zast@lvwa.sachsen-anhalt.de