Verwaltungsfachkraft­(w/m/d)­Arbeitsplätze­mit­Herz­und­Verstand

Über diesen Job

Die Caritas im Bistum Magdeburg sucht für das Altenhilfezentrum St. Antonius eine Verwaltungsfachkraft (w/m/d) in Teilzeit (25-30 Stunden/Woche), die ab dem 01.10.2026 oder später die organisatorischen Abläufe im Pflegeheim sicherstellt. Zu den Aufgaben gehören die Führung von Bewohnerakten, Kommunikation mit Kostenträgern sowie Unterstützung in der Buchhaltung und im Personalwesen. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit, einen sicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsperspektive und ein engagiertes Team. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie aktiv die Zukunft der Pflege mit!

Aufgaben

• Organisation und Sicherstellung der allgemeinen Verwaltungsabläufe im Pflegeheim
• Führung, Pflege und Archivierung von Bewohnerakten
• Kommunikation mit Kostenträgern (Pflegekassen, Sozialhilfeträgern, Krankenkassen)
• Erstellung von Heimkostenabrechnungen sowie Durchführung des Mahnwesens
• Kontrolle und Überwachung von Leistungsentgelten und Zahlungseingängen
• Verwaltung von Bewohnergeldern und Kassenführung
• Unterstützung der laufenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der zentralen Finanzverwaltung
• Vorbereitung von Unterlagen für Prüfungen, Jahresabschlüsse und Statistiken
• Unterstützung im Personalwesen (z. B. Bescheinigungen, Fortbildungsabrechnungen, Reisekosten)
• Organisation von Büroabläufen, Posteingang, Telefonservice und Schriftverkehr
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Mitwirkung im Qualitätsmanagement sowie bei internen und externen Prüfungen
• Enge Zusammenarbeit mit Einrichtungsleitung, Pflegedienstleitung und zentraler Verwaltung

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation in Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Berufserfahrung in der Verwaltung, Finanz- oder Rechnungswesen, idealerweise im Pflegebereich
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und gängigen Verwaltungsprogrammen zur Optimierung der Büroabläufe
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, die eigenverantwortliches Arbeiten fördert und effizient ist
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit verschiedenen Interessengruppen und Teamorientierung
• Identifikation mit den Werten eines kirchlich-caritativen Trägers, besonders im Umgang mit älteren, pflegebedürftigen Menschen
• Kompetenzen im Qualitätsmanagement und Erfahrung bei internen und externen Prüfungen
• Fähigkeit zur Führung, Pflege und Archivierung von Bewohnerakten in einem Pflegeheim

Benefits

• 30 Urlaubstage
• Attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersversorgung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kollegiale Unterstützung
• Entwicklungsperspektive
• Sicherer Arbeitsplatz
• Wertschätzendes Team
• Verantwortungsvolle Tätigkeit

Kontakt

Tel: 039159808101

Email: kontakt@caritas-bistum-magdeburg.de