Mitarbeiter(m/w/d)Wohngeld{Verwaltungsfachangestellte/r-Kommunalverwaltung}
Über diesen Job
Die Stadtverwaltung Halberstadt sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Wohngeldstelle in Vollzeit oder Teilzeit. Die Position ist befristet und umfasst die Bearbeitung von Wohngeldanträgen sowie die Beratung von Bürgern. Bewerber sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder einschlägige Berufserfahrung mitbringen. Die Stadt bietet eine moderne Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungsfrist ist der 30. Oktober 2026.
Aufgaben
- Wohngeldanträge bearbeiten und Bürger beraten
- Örtliche und sachliche Zuständigkeit sowie Vollständigkeit des Antrags prüfen
- Fehlende Unterlagen anfordern und Schriftverkehr mit Antragstellern, Arbeitgebern, Vermietern und anderen Behörden führen
- Ausschluss vom Wohngeld prüfen und Einkommensprüfungen durchführen
- Miet- oder Lastenberechnungen anstellen und Ablehnungsgründe prüfen
- Erstattungsansprüche anderer Leistungsträger bearbeiten
- Leistungs- oder Ablehnungsbescheide erstellen
- Negativbescheinigungen ausstellen
- Widersprüche bearbeiten
- Wohngeldbescheide aufheben und zurücknehmen
- Unwirksamkeitserklärungen ausstellen
- Neufestsetzung des Wohngeldes bei Änderung der persönlichen Verhältnisse durchführen
- Entscheidungen über Ordnungswidrigkeiten treffen
- Rückforderungen von Wohngeld mit Durchsetzungsbescheiden durchführen
- Offene Forderungen überwachen und Auf- sowie Verrechnungsmöglichkeiten bearbeiten
- Stundungen, Niederschlagungen und Erlass bearbeiten
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder entsprechende Berufserfahrung
- Umfassende Kenntnisse im Umgang mit Bürosoftware, insbesondere MS Office
- Erfahrungen im schriftlichen, telefonischen und persönlichen Kundenservice
- Hervorragende Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit mit hoher Serviceorientierung
- Starke Problemlösungsfähigkeiten und Hartnäckigkeit bei der Bearbeitung von Anliegen
- Hoher Grad an Eigenständigkeit und Initiative bei der Arbeit
- Motivation zur Zusammenarbeit in einem engagierten Team
- Fundierte Kenntnisse über Wohngeldanträge und verwandte Verwaltungsabläufe
- Vertrautheit mit rechtlichen Grundlagen im Bereich der Sozialleistungen
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in der Gestaltung der Arbeitszeit
- Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungsangeboten und persönlicher Entwicklung
- Kenntnisse über Datenschutz und den Umgang mit sensiblen Informationen
Benefits
- Moderne Arbeitsumgebung
- Verantwortungsvolle Aufgaben
- Umfassende Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesundheitsförderung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fahrradleasing
- Attraktive Vergütung
- Homeoffice-Möglichkeiten
- Weiterbildung
- Innovative Arbeitsumgebung
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