Assistenz­(m/w/d)­der­kaufmännischen­Direktion

Über diesen Job

Starten Sie am 01. März 2026 als Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Direktion im Fachklinikum Uchtspringe in Stendal! In dieser Teilzeitstelle (32-35 Stunden pro Woche) unterstützen Sie die kaufmännische Direktion und sind für die Organisation und Koordination administrativer Prozesse verantwortlich. Profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung zwischen 2.973 € und 4.045 € pro Monat, Gleitzeit, 32 Tagen Jahresurlaub sowie umfangreichen Weiterbildungsangeboten und Mitarbeiter-Rabatten. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines engagierten Teams im Gesundheitswesen!

Aufgaben

• Termine, Arbeitsprozesse und laufende Aktivitäten der Kaufmännischen Direktion koordinieren
• Organisatorische Vorbereitung, Planung, Begleitung und Nachbereitung von Beratungen, Sitzungen und Veranstaltungen selbstständig durchführen
• Ad hoc-Aufgaben, Analysen und Recherchen eigenverantwortlich übernehmen und Lösungsansätze entwickeln
• Strategische Themen und Fragestellungen übersichtlich aufbereiten sowie passgenaue Unterlagen für die kaufmännische Leitung erstellen
• Bei der Rechnungs- und Vertragsprüfung mitwirken
• Verträge erarbeiten
• Relevante Unterlagen ordnungsgemäß dokumentieren und ablegen
• Sitzungen, Gespräche und Besprechungen protokollieren
• Material für den Bürobetrieb eigenverantwortlich bestellen, Post bearbeiten sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenzen durchführen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Fundierte Kenntnisse in der Organisation von administrative Prozessen und Veranstaltungen.
• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, mit Empathie und Anpassungsfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
• Starkes Organisationstalent und strukturierte, gewissenhafte sowie eigenständige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und sicheres Auftreten in der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.
• Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Übernahme von ad hoc-Aufgaben, einschließlich Analysen und Lösungserarbeitung.
• Erfahrung in der Dokumentation und Ablage von relevanten Unterlagen sowie Protokollierung von Sitzungen.
• Vertrautheit mit der Vorbereitung und Nachbereitung von Beratungen, Sitzungen und Events.
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bei der Gestaltung von Arbeitszeitmodellen und Prozessen.

Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge
• Gleitzeit
• Kostenloser Parkplatz
• Mitarbeiter-Rabatt
• Jahressonderzahlung
• Weiterbildungsprogramme
• Vermögenswirksame Leistungen
• Dienstrad-Leasing
• Kinderbetreuungskostenübernahme
• 32 Tage Urlaub
• Cafeteria

Kontakt

Frau Gundula Kölsch

Tel: 004939325702111

Email: bewerbung@sah.info