WissenschaftlicheKoordinationundVernetzung(w/m/d)imBereichNachwuchsgruppen;Ref.Nr.:045/2026
Über diesen Job
Werde Teil der Hochschule Merseburg als Wissenschaftliche Koordination und Vernetzung (w/m/d) im Bereich Nachwuchsgruppen. In dieser befristeten Vollzeitstelle übernimmst du die eigenständige Koordination eines innovativen Forschungsprojekts, das von der EU kofinanziert wird. Du wirst das Schnittstellenmanagement zwischen Nachwuchsgruppen, Projektleitung und externen Partnern verantworten und dabei dein Organisationstalent sowie deine Kommunikationsfähigkeiten einbringen. Genieße flexible Arbeitsbedingungen und ein kollegiales Umfeld an einer modernen Campushochschule.
Aufgaben
- Eigenständige Koordination und Steuerung des Gesamtprojektes mit den drei Nachwuchsgruppen und ihren Teilprojekten.
- Abgleich der Projektumsetzung mit den im Antrag und in den Projektzielen vorgesehenen Inhalten, Meilensteinen und Zeitplänen.
- Frühzeitiges Erkennen von Abweichungen und Handlungsbedarfen im Projektfortschritt.
- Vorbereitung, Strukturierung, Evaluierung und Nachverfolgung von Projektaufgaben, Fristen und Abstimmungsprozessen.
- Aufbereitung von Entscheidungs- und Handlungsvorschlägen für die Projektleitung.
- Laufendes Monitoring finanzieller Projektbelange.
- Kommunikation und Abstimmung mit dem Projektträger, einschließlich Zielmonitoring und Berichtspflichten.
- Administrative Unterstützung der Nachwuchsgruppen bei der Drittmittelantragsstellung.
- Vorbereitung, Koordination und Finalisierung von Zwischen- und Abschlussberichten.
- Erhebung des Wissensstandes zu Transferaktivitäten und Identifizierung relevanter Akteure.
- Entwicklung von Sensibilisierungs- und Unterstützungsformaten für den Wissenstransfer.
- Erarbeitung eines Evaluationskonzepts als Grundlage für das Projektmonitoring.
- Unterstützung und Erweiterung relevanter Netzwerke für Transferaktivitäten und Anschlussperspektiven.
- Zusammenarbeit mit dem HoMe-Gründungsservice im Hinblick auf mögliche Ausgründungen.
- Entwicklung von Transferformaten.
- Planung und Durchführung von Informations-, Vernetzungs- und internen Nachwuchsgruppentreffen.
- Organisation von Workshops mit Praxispartnern und Durchführung von 'Transfertagen'.
- Erhöhung der Sichtbarkeit des Projekts über geeignete Maßnahmen und Kommunikationskanäle.
- Vorbereitung von Präsentationsmaterialien für externe Veranstaltungen.
- Präsentation des Projektes auf externen Veranstaltungen.
- Zusammenführung und Publikation der Projektentwicklung als Best-Practice-Grundlage.
Anforderungen
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, bevorzugt im Bereich Projektmanagement oder Naturwissenschaften, erforderlich für die erfolgreiche Durchführung von Projekten.
- Erfahrung in der eigenständigen Koordination von Forschungsprojekten und -konsortien, um effektive Projektabläufe sicherzustellen.
- Sicheres Verständnis der organisatorischen, personellen und finanziellen Zusammenhänge von öffentlich geförderten Projekten zur effizienten Ressourcenverwaltung.
- Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Informationen zu strukturieren und Handlungsbedarfe zu erkennen, um effektive Lösungen abzuleiten.
- Strukturierte Arbeitsweise mit Fähigkeiten zur Priorisierung und Fristensteuerung zur Gewährleistung pünktlicher Aufgabenverfolgung.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch zur effektiven Interaktion mit verschiedenen Zielgruppen.
- Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, um Netzwerkaufbau und Wissensaustausch zu fördern.
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und digitalen Dokumentationswerkzeugen für effiziente Projektadministration.
- Bereitschaft zu Dienstreisen und Weiterbildungen zur kontinuierlichen persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Kenntnisse in der Forschungsförderung und Projektentwicklung als Vorteil für eine erfolgreiche Projektumsetzung.
- Kenntnisse in CMS-Anwendungen zur Unterstützung der Projektkommunikation und Dokumentation.
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familienfreundlichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Jahressonderzahlung
- Kollegiales Arbeitsumfeld
- Gestaltungsspielraum
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