Kaufmännische­Assistenz­mit­Vertriebstätigkeit­{Kaufmann/-frau-Büromanagement}

Über diesen Job

Verstärken Sie das Team der RPG Gebäudeverwaltung GmbH in Halle (Saale) als Kaufmännische Assistenz mit Vertriebstätigkeit (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit. Sie sind der Ansprechpartner für Kunden, bearbeiten Aufträge, unterstützen die Buchhaltung und betreuen Ausschreibungsportale. Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement sowie Erfahrung im kaufmännischen Bereich und in der Kundenakquise. Freuen Sie sich auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

Aufgaben

• Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeitende sein
• Auftragsbearbeitung und Erstellung von Leistungsnachweisen durchführen
• Rechnungslegung und -prüfung vorbereiten
• Abstimmungen mit dem Buchhaltungsteam durchführen und das Abteilungscontrolling unterstützen
• Datenpflege im digitalen Dokumentenmanagementsystem (DATAflor, ecoDMS) durchführen
• Ausschreibungsportale betreuen
• Angebote und Ausschreibungen aus allen Gewerken bearbeiten sowie Konzepte erstellen
• Neukunden akquirieren und betreuen
• Allgemeine Bürotätigkeiten ausführen
• Unterstützung während der Winterdienstzeit in Mangelbearbeitung leisten

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
• Langjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen
• Erfahrung in der Kundenakquise und Vertrieb
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Gute Ausdrucksweise

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• Strukturierte Einarbeitung
• Flache Hierarchien
• Kurze Entscheidungswege
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teamevents
• Eigener IT-Support

Kontakt

Herr Crane

Tel: 016090119011

Email: personal@rpg-gruppe.de