Sachbearbeiter­(w/m/d)

Hochschule Merseburg
06217 Merseburg
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Über diesen Job

Die Hochschule Merseburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (w/m/d) in Teilzeit (50%) für das Dezernat für Akademische Angelegenheiten, befristet bis 31.12.2028. Zu den Aufgaben gehören die Dokumentation und Optimierung von Verwaltungsprozessen für internationale Studierende, die Prüfung von Anträgen sowie die Erstellung von Zulassungsbescheiden. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Microsoft-Office- und Englischkenntnisse sowie Teamfähigkeit. Die Stelle bietet eine gute Work-Life-Balance, flexible Arbeitszeiten und einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst. Bewerbungen sind bis zum 09.11.2025 einzureichen.

Aufgaben

  • Dokumentation und Optimierung der Verwaltungsprozesse für internationale Studierende und Promotionsstudierende durchführen
  • Prozesserfassung und Prozessentwicklung vornehmen
  • Prüfung der Anträge von internationalen Studienbewerbungen und Promotionsstudienbewerbungen auf Berechtigung zum Hochschulzugang
  • Zulassungs- und Ablehnungsbescheide für Studienbewerber*innen erstellen
  • Bescheide im Kontext des Studierendenmanagements erstellen
  • Mitarbeit bei der Erhebung von Daten für interne und externe Statistiken leisten

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Outlook
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbständiges und strukturiertes Arbeiten mit ausgeprägter Teamfähigkeit
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
  • Erfahrungen in der Anwendung von HISZUL, HISSOS oder HISinOne
  • Hohe Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt
  • Fähigkeit zur Datenanalyse und Erhebung für Statistiken
  • Kenntnisse im Student-Life-Cycle-Management
  • Erfahrungen in der Dokumentation und Optimierung von Verwaltungsprozessen

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Gleitzeit
  • Homeoffice
  • Familienfreundlichkeit
  • Krisensicherer Arbeitsplatz
  • Jahressonderzahlung

Kontakt

Herr Frank Thielicke

Tel: 03461462380

Email: frank.thielicke@hs-merseburg.de

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