Sachbearbeiter­(w/m/d)

Hochschule Merseburg
06217 Merseburg
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Über diesen Job

An der Hochschule Merseburg wird ein Sachbearbeiter (w/m/d) in Teilzeit (50%) gesucht, um das Studentensekretariat zu unterstützen. Zu den Aufgaben gehören die Dokumentation und Optimierung von Verwaltungsprozessen für internationale Studierende sowie die Bearbeitung von Zulassungsanträgen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich, sehr gute Microsoft-Office- und Englischkenntnisse sowie Teamfähigkeit. Die Hochschule bietet eine familienfreundliche Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und einem krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst. Bewerbungen sind bis zum 09.11.2025 möglich.

Aufgaben

  • Dokumentation und Optimierung der Verwaltungsprozesse für internationale Studierende und Promotionsstudierende entlang des Student-Life-Cycle-Managements
  • Prozesserfassung und Prozessentwicklung
  • Prüfung der Anträge von internationalen Studienbewerbungen und Promotionsstudienbewerbungen auf Berechtigung zum Hochschulzugang
  • Erstellen der Zulassungs- und Ablehnungsbescheide für Studienbewerber*innen
  • Erstellung von Bescheiden im Kontext des Studierendenmanagements
  • Mitarbeit bei der Erhebung von Daten für interne und externe Statistiken

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf
  • Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse in Word, Excel und Outlook
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
  • Erfahrungen in der Anwendung von HISZUL, HISSOS oder HISinOne von Vorteil
  • Fähigkeit zur Dokumentation und Optimierung von Verwaltungsprozessen
  • Kenntnisse im Bereich Student-Life-Cycle-Management
  • Erfahrung in der Erstellung von Bescheiden und Statistiken
  • Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice
  • Jahressonderzahlung
  • Familienfreundlichkeit
  • Gleitzeitregelungen
  • Krisensicherer Arbeitsplatz

Kontakt

Herr Frank Thielicke

Tel: 03461462380

Email: frank.thielicke@hs-merseburg.de

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