Office­Manager­/­Team­Assistant­(m/w/d)­{Assistent/in­-Controlling}

Über diesen Job

Werde Office Manager / Team Assistant (m/w/d) bei Rytle Mobility GmbH und gestalte die urbane Logistik der Zukunft mit! In einem dynamischen und internationalen Team übernimmst du vielfältige administrative Aufgaben, organisierst den Büroalltag und pflegst Kontakte zu Kunden und Partnern. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit? Dann bewirb dich und profitiere von flexiblen Arbeitszeiten, einem modernen Arbeitsumfeld und der Chance, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen!

Aufgaben

• Vertragsmanagement unterstützen
• Dokumente erstellen und verwalten
• Präsentationen und Übersichten pflegen
• Büroalltag organisieren und reibungslosen Ablauf sicherstellen
• Termine planen und koordinieren
• Veranstaltungen und Teamevents organisieren
• Sales-Termine vorbereiten und professionell abwickeln
• Bei der Rechnungserstellung mitwirken
• Aktive Unterstützung in kaufmännischen Themen
• Kunden, Partner und Dienstleister kontaktieren
• Netzwerk pflegen und ausbauen
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen im Team
• Vielseitige Aufgaben im Tagesgeschäft übernehmen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Büromanagement oder Verwaltung
• Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich mit zuverlässiger und proaktiver Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit Kunden und Partnern
• Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft Office-Programmen zur Unterstützung administrativer Aufgaben
• Fähigkeit zur Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Meetings und internen Abläufen
• Eigeninitiative und Engagement sowie Interesse an Fahrzeugtechnik, Logistik und IT
• Teamfähigkeit und Übernahme von Verantwortung in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Flexibilität und Fähigkeit zur Anpassung an täglich wechselnde Aufgaben und Anforderungen
• Starke Kommunikationsfähigkeiten zur Pflege eines professionellen Netzwerks
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Zeitmanagement effektiv zu nutzen

Benefits

• Flache Hierarchien
• Gestaltungsspielraum
• Dynamisches Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Moderne Büros
• Corporate Benefits
• Wohlfühlfaktor
• Nachhaltigkeit

Kontakt

Frau Sarah Gotschlich

Tel: 0421830620

Email: sarah.gotschlich@rytle.com