Mitarbeiter/in­(m/w/d)­für­das­Sekretariat­der­Verbandsgeschäftsführung

Wasserverband Stendal-Osterburg
Osterburg (Altmark)
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Über diesen Job

Der Wasserverband Stendal-Osterburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Person für das Sekretariat der Verbandsgeschäftsführung. Zu den Aufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation, die eigenständige Führung des Sekretariats sowie die Organisation von Versammlungen und Schriftverkehr. Voraussetzung sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat, sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office. Angeboten werden eine unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst, faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Fortbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 20.09.2026 einzureichen.

Aufgaben

  • Allgemeine Büroorganisation durchführen
  • Sekretariat eigenständig führen
  • Postein- und Postausgang organisieren und bearbeiten
  • Telefonvermittlung durchführen und einfache Auskünfte erteilen
  • Schriftverkehr erledigen und koordinieren
  • Termine planen, koordinieren und überwachen
  • Verbandsversammlungen, Dienst- und sonstige Beratungen organisieren
  • Protokolle bei Verbandsversammlungen, Dienst- und sonstiger Beratungen führen
  • Veröffentlichungen in Amtsblättern und Zeitungen vorbereiten
  • Fuhrpark verwalten und organisieren

Anforderungen

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist erforderlich für die Position.
  • Idealerweise verfügbare Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich zur Unterstützung der Geschäftsführung.
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für eine effiziente Büroorganisation.
  • Selbstständiges Arbeiten, sowohl sorgfältig als auch strukturiert, ist für die Führung des Sekretariats unerlässlich.
  • Kommunikationsstärke und eine freundliche, serviceorientierte Haltung helfen bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern.
  • Fähigkeit zur Terminplanung und -koordination, um die Effizienz und Organisation innerhalb des Teams zu gewährleisten.
  • Diskrete, zuverlässige und durchsetzungsfähige Arbeitsweise, um sensible Informationen sicher zu behandeln.
  • Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung zur persönlichen und beruflichen Entwicklung im öffentlichen Dienst.

Benefits

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Dienstradleasing
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Faire Vergütung
  • Unbefristete Beschäftigung

Kontakt

Tel: 03937498721

Email: s.targsdorf@wvso.de

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