Sachbearbeitung­Bezüge/Zeiterfassung­(E­9a­TVöD-V)

Über diesen Job

Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld sucht schnellstmöglich eine engagierte Sachbearbeitung Bezüge/Zeiterfassung in Vollzeit als Abwesenheitsvertretung. Zu den Hauptaufgaben gehören die Bezügeabrechnung der Bediensteten, Pflege der Stammdaten sowie die statistische Auswertung. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich und Erfahrung in den relevanten Aufgaben mitbringen. Die Stelle ist befristet und bietet eine Entgeltgruppe E 9a TVöD sowie attraktive Benefits wie betriebliche Altersversorgung und flexible Arbeitszeiten. Bewerbungen sind bis zum 01.12.2025 möglich.

Aufgaben

• Bezügeabrechnung der Bediensteten des Landkreises durchführen
• Entgeltabrechnung vorbereiten und durchführen
• Notwendige Stammdaten der Beschäftigten erfassen
• Bewegungsdaten wie Arbeitsunfähigkeitsmeldungen, Zuschläge und Urlaub erfassen
• Ordnungsgemäße Aufzeichnung und Archivierung von Schriftgut der Entgeltabrechnung sichern
• Lohnakten führen
• Maschinelle Entgeltabrechnung mittels der Abrechnungssoftware (SAGE HR) durchführen
• Nachbearbeitung der Abrechnung durchführen
• Anspruchsvoraussetzungen manuell ermitteln und prüfen
• Entgeltumwandlungsvereinbarungen erfassen und bearbeiten
• Pflichtversicherung zur Zusatzversorgungskasse für Beschäftigte ausführen
• Pfändungen bearbeiten und Schriftverkehr führen
• Krankenversicherungspflicht und –freiheit prüfen und erfassen
• Bescheinigungen und Meldungen im Rahmen des Datenaustausch Entgeltersatzleistungen erstellen
• Ansprechpartner für Behörden sein
• Statistische Auswertungen und Personalkostenaufstellungen erstellen
• Zeiterfassung pflegen
• Neuerfassung von Beschäftigten vornehmen
• Veränderungen in den Stammdaten erfassen
• Manuelle Eintragungen oder Korrekturen vornehmen
• Ansprechpartner für Beschäftigte sein
• Daten auswerten, z.B. Überstunden und Krankentage

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Qualifikation im kaufmännischen Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Versierter Umgang mit den Office-Anwendungen, insbesondere Excel, zur Datenverarbeitung und Analyse
• Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und den damit verbundenen rechtlichen Vorschriften wie Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung im Umgang mit Abrechnungssoftware, vorzugsweise SAGE HR oder vergleichbaren Fachanwendungen
• Fähigkeit zur präzisen Erfassung und Pflege von Stammdaten sowie zur Durchführung von Datenanalysen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten zur Beratung und Unterstützung der Beschäftigten sowie im Schriftverkehr mit Behörden
• Zielgerichtetes, selbstständiges Arbeiten kombiniert mit Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Belastbarkeit und Zuverlässigkeit in der Arbeit unter Druck und bei termingerechten Abgaben
• Loyalität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Führerschein der Klasse B und Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKW für dienstliche Fahrten

Benefits

• Betriebliche Altersversorgung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Flexible Arbeitszeitregelung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung

Kontakt

Frau Wähnelt

Tel: 00493496601120

Email: post@anhalt-bitterfeld.de