Mitarbeiter/in­im­Backoffice­m/w/d

Über diesen Job

Als Mitarbeiter/in im Backoffice (m/w/d) in Kabelsketal unterstützen Sie in Vollzeit die Endbearbeitung von Ausschreibungsangeboten und sorgen für die Einhaltung von Fristen und Vorgaben. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und sind vertraut mit MS Office, insbesondere Excel. Neben einer strukturierten Arbeitsweise bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildung. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams im Brandschutz und bewerben Sie sich jetzt!

Aufgaben

• Verwaltungsadministrative Abläufe unterstützen
• Projekte im Hintergrund organisieren und auf Kurs halten
• Endbearbeitung von Ausschreibungsangeboten durchführen
• Vollständigkeit und Formvorgaben von Angeboten prüfen
• Excel-Übersichten pflegen und aktualisieren
• Status, Fristen und Unterlagen koordinieren
• Zentralen Posteingang und -ausgang betreuen
• Anfragen an der Telefonzentrale entgegennehmen
• Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen sein

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbar.
• Strukturierte, gewissenhafte und terminsichere Arbeitsweise mit einem Fokus auf Details und Qualität.
• Affinität zu Rechtsfragen und Gesetzestexten sowie präzise und klare Formulierungsfähigkeiten.
• Fähigkeit zum Prüfen, Sortieren und Einreichen von Formularen auf effiziente Art und Weise.
• Starke Selbstorganisation, Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
• Freundliche, offene und serviceorientierte Einstellung bei der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
• Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel zur Pflege und Aktualisierung von Datenübersichten.
• Zuverlässige Bearbeitung des zentralen Posteingangs/-ausgangs mit einem ausgeprägten organisatorischen Talent.
• Erfahrung in der Mitarbeit an verwaltungsadministrativen Abläufen mit Projektmanagementfähigkeiten.
• Bereitschaft zur kontinuierlichen beruflichen Weiterbildung und zur Übernahme neuer Aufgaben im Unternehmen.

Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebsarzt
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Kontakt

Tel: +4934605416400

Email: bewerbung@btl-brandschutz.de