Assistenz­des­Oberbürgermeisters­und­des­Bürgermeisters­(m/w/d)

Stadt Zeitz
Zeitz
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Über diesen Job

Die Stadt Zeitz sucht eine engagierte Assistenz des Oberbürgermeisters und der Bürgermeisterin (m/w/d) in Vollzeit, um das Sekretariat der Stadtspitze zu unterstützen. Die Position bietet eine unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsangeboten und 31 Tagen Urlaub ab 2027. Bewerber sollten über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung im Assistenzbereich verfügen. Wenn Sie Organisationstalent und Kommunikationsstärke mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

  • Sicherstellung reibungsloser Arbeitsabläufe im Vorzimmer
  • Organisation und Koordination der Terminkalender
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
  • Erstellung von Protokollen
  • Bearbeitung eingehender Korrespondenz (schriftlich, telefonisch, elektronisch)
  • Schnittstelle zu Fachbereichen, politischen Gremien sowie externen Institutionen
  • Unterstützung in repräsentativen Aufgaben sowie bei öffentlichen Auftritten

Anforderungen

  • Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst
  • Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
  • Souveränität und absolute Diskretion in sensiblen Bereichen der Kommunikation
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift für die Erstellung von Protokollen und Korrespondenz
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Dokumentenmanagementsystemen
  • Flexibilität und Belastbarkeit, um in kritischen Situationen professionell zu agieren
  • Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der regulären Bürozeiten
  • Kommunikative Fähigkeiten zur Schnittstelle zwischen verschiedenen Fachbereichen und Institutionen
  • Durchsetzungsvermögen für repräsentative Aufgaben und öffentliche Auftritte

Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Jahressonderzahlung
  • Leistungsorientierte Bezahlung
  • 31 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Möglichkeit zum Betriebssport

Kontakt

Tel: 03441830

Email: organisation@stadt-zeitz.de

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