Assistenz­der­Geschäftsleitung­(w/m/d)­im­Hospiz

Bethanien Krankenhaus Chemnitz gemeinnützige GmbH
Lutherstadt Eisleben
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Über diesen Job

Verstärken Sie ab dem 01.04.2026 als Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) unser Team im Annen-Hospiz Eisleben. Sie übernehmen verantwortungsvolle administrative und organisatorische Aufgaben, unterstützen die Einrichtungsleitung und gestalten Veranstaltungen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent sowie Erfahrung im Verwaltungsbereich mit. Freuen Sie sich auf einen unbefristeten Teilzeitvertrag, 31 Tage Urlaub und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem wertschätzenden Umfeld.

Aufgaben

  • Unterstützung der Einrichtungsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
  • Büroorganisation und -tätigkeiten durchführen
  • Rechnungsbearbeitung und Postbearbeitung erledigen
  • Telefonate führen und Termine planen sowie koordinieren
  • Reiseplanung und -organisation übernehmen
  • Ablageverwaltung und Archivierung durchführen
  • Spendenmanagement bearbeiten
  • Termingerechte Wiedervorlage von Unterlagen und Dokumenten sicherstellen
  • Interne und externe Veranstaltungen sowie Termine mitgestalten, organisieren, teilnehmen und vorbereiten

Anforderungen

  • ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Büroorganisation
  • Erfahrung in der Verwaltung und Unterstützung der Geschäftsleitung
  • fundierte Kenntnisse im Fundraising und Spendenmanagement
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word
  • hohes Maß an Engagement und Belastbarkeit in dynamischen Situationen
  • selbstständige und kreative Arbeitsweise zur Gestaltung von Prozessen
  • Freundlichkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden und Partnern
  • Teamfähigkeit und Loyalität in der interdisziplinären Zusammenarbeit
  • Engagement für kontinuierliche Fort- und Weiterbildung
  • gutes Zeitmanagement und terminliche Koordination von Veranstaltungen

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Attraktive Vergütung
  • Fort- und Weiterbildung
  • Einarbeitungsprogramm
  • Kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Vielseitige Aufgaben

Kontakt

Tel: 004937124357818

Email: lara.jacka@agaplesion.de

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