213/2026­Sachbearbeiter*in­im­Bereich­Gebäudemanagement­(m/w/d)

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
39106 Magdeburg
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Über diesen Job

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg sucht eine*n Sachbearbeiter*in im Bereich Gebäudemanagement (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit zur unbefristeten Anstellung. Die Position umfasst die Koordination und Qualitätskontrolle von Dienstleistungen sowie die Bearbeitung von Buchungsvorgängen. Gesucht wird eine Person mit einer abgeschlossenen Ausbildung im Büromanagement und idealerweise Erfahrung im Gebäudemanagement. Die Universität bietet eine offene Gesprächskultur, flexible Arbeitszeiten und gute Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 08. November 2026 über das Online-Bewerbungsportal willkommen.

Aufgaben

  • Koordination, Steuerung und Qualitätskontrolle von Dienstleistungen an allen Standorten der OVGU
  • Beauftragung, Terminierung, Abnahme und Reklamation von erbrachten Leistungen für Innen- und Außenbereiche
  • Erhebung und Strukturierung relevanter Daten zur Unterstützung konzeptioneller Lösungsansätze
  • Eigenständige Mitarbeit bei der Vorbereitung und Pflege abteilungsrelevanter Unterlagen und Prozesse
  • Bearbeitung von Buchungsvorgängen und Rechnungsprüfung auf Vollständigkeit und rechnerische Richtigkeit

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen sind erforderlich.
  • Berufserfahrung im Gebäudemanagement wird wünschenswert für die Stelle angesehen.
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent sind entscheidend.
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen zur Bearbeitung von Dokumenten und Daten.
  • Ausgeprägte Dienstleistungs-, Qualitäts- und Ergebnisorientierung für die Unterstützung von Hochschulabläufen.
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen wichtig.
  • Interkulturelle Kompetenz, um mit internationalen Studierenden und Mitarbeitern effektiv zu interagieren.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung für die Kommunikation.
  • Führerschein der Klasse B ist von Vorteil für mögliche Außendiensttätigkeiten.

Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Weiterbildungsprogramme
  • Sport- und Freizeitangebote
  • Umfangreiche Verpflegung
  • Moderne Arbeitsplätze
  • Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
  • Wertschätzende Führungskultur

Kontakt

Herr Marco Vehe

Tel: +493916758391

Email: marco.vehe@ovgu.de

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